Outlook-naptár csatolása az Excelhez

A Microsoft úgy építette fel programjait, hogy közben gondoskodik arról, hogy az egyik alkalmazásból a másikba zökkenőmentesen megosszák az információkat. Ez az Outlook Naptár és az Excel használatára vonatkozik. Ha az Outlook-naptárt az Excelhez szeretné kapcsolni, ezt kétféleképpen teheti meg. Exportálhatja Outlook naptárát Excelbe, vagy importálhatja Excel fájljait a Microsoft Outlookba. Mindkét folyamat egyszerű, és csak néhány lépést vesz igénybe. Ezzel mindkét Microsoft programban könnyedén használhatja a naptár rekordjait.

Outlook-naptár exportálása Excelbe

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és várja meg, amíg a főképernyő teljesen betöltődik. Kattintson a "Fájl" elemre az oldal tetején található menüben, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Kattintson az "Exportálás fájlba" lehetőségre a következő oldalon, mielőtt kiválasztja a "Tovább" lapot az ablak alján.

2. lépés

Válassza ki a „Microsoft Excel” elemet a programok listájából, majd kattintson a „Tovább” gombra. Kattintson a "Naptár" mappára a következő oldalon található lehetőségek listájában, mielőtt a képernyő alján a "Tovább" gombra kattintana.

3. lépés

Írja be a naptárfájl választott nevét a szövegmezőbe. Ez lesz a naptár fájlneve az Excelben. Kattintson a „Befejezés” gombra a képernyő alján, hogy elindítsa a naptár és az Excel összekapcsolását.

Excel-fájlok importálása az Outlook-naptárba

1. lépés

Testreszabhatja az Excelt az Outlook naptárrészének megvizsgálásával. Szabja testre az Excel mezőit, hogy azok megfeleljenek a Microsoft Outlook összes információjának. Például a találkozók importálásakor az Outlook információkat nyújt a találkozó nevéről, helyéről, tárgyáról és időpontjáról. Címezze el az Excel-táblázat oszlopait úgy, hogy azok megfeleljenek az Outlook információinak.

2. lépés

Mentse el az adatokat a táblázat kitöltése után. Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyek pontosan az importálni kívánt információkat tartalmazzák, és tartalmazzák az oszlopfejléceket. Írja be a kiválasztásra utaló nevet a címsor bal oldalán, majd nyomja meg az "Enter" gombot. Lépjen az adatok mentésének folyamatához. Mentés után lépjen ki az Excelből.

3. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlook programot az asztali ikonra duplán kattintva. Importálja az információkat a "Fájl" menüben, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Kattintson az "Importálás másik programból vagy fájlból" elemre, majd válassza a "Tovább" lehetőséget, mielőtt a "Microsoft Excel 97-2003" elemre kattintana. Kattintson a „Tovább” gombra a fájl megkereséséhez.

4. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a 2. lépésben mentett Excel-munkalapot. Válassza ki a táblázatot, majd kattintson a "Tovább" gombra. Ez megjeleníti az Outlookba importálható elérhető mappákat.

5. lépés

Jelölje ki a naptár opciót, és válassza a "Tovább" lehetőséget. A kiválasztottak összefoglalóját találja a „[fájlnév] importálása mappába:naptár” című részben. A [fájlnév] az Ön által készített táblázat neve, például „találkozók” vagy „címek”.