Naptár megosztása a Microsoft Outlook használatával

A naptár megosztása a Microsoft Outlook programban egy nagyszerű eszköz, amellyel megoszthatja ütemtervét és információit a hálózat többi tagjával. Azok számára, akik Microsoft Outlookot vagy kompatibilis programot használnak, könnyen megtekinthetik a munkatársak, családtagok vagy barátok napirendjét és időrendjét. A naptár megosztása során különböző engedélyeket is megadhat. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy módosításokat hajtsanak végre, találkozókat vagy értekezleteket ütemezzenek be a naptárában, valamint megtekintsék az információkat.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlook programot. A képernyő bal oldalán, alul kattintson a "Naptár" gombra. Ezt a lehetőséget úgy is elérheti, ha a felső eszköztárra lép, és rákattint a "Go" fülre. Görgessen le, és válassza ki a „Naptár” lehetőséget.

2. lépés

Lépjen a képernyő bal oldalára, és kattintson a "Naptáram megosztása" linkre a "Saját naptár" mezőben. Megjelenik a „Naptár megosztása” mező. Ki kell választania annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárát. Ehhez lépjen a "Név" feliratú mezőbe, írja be a személy nevét, majd kattintson az "OK" gombra. Ha a személy az Ön hálózatában van, információinak meg kell jelenniük a listán. Ha nincs a hálózatában, akkor beírhatja az e-mail címét és egyéb elérhetőségeit. Amíg az adott személy e-mail címe szerepel a névjegyzékben, megoszthatja naptárát.

3. lépés

Válassza ki azokat az engedélyeket, amelyeket a naptárat megtekintő személynek meg szeretne adni. Megoszthatja naptárát, hogy a megtekintő személynek legyen „csak megtekintés” opciója. Ez azt jelenti, hogy láthatja, mi történik a naptárával, de nem módosíthatja azt. Vagy dönthet úgy, hogy ő legyen szerkesztő, így megtekintheti, módosíthatja és ütemezheti az értekezleteket az Ön nevében. Ez egy jó funkció a családok és/vagy munkatársak számára.

4. lépés

Válassza az „Alkalmaz” lehetőséget, miután eldöntötte, milyen engedélyeket adjon annak a személynek, akivel megosztja a naptárát. Az "Alkalmaz" gomb megnyomása után engedélyt kap, és a naptár neve megjelenik a képernyő bal oldalán. A linkre kattintva megtekintheti az Ön naptárát a sajátjával együtt. Ez a funkció találkozók vagy események tervezésekor hasznos.

5. lépés

A megosztott naptár folyamatának befejezéséhez kattintson az "OK" gombra. Az engedélyek módosításához vagy valakinek a megosztott naptárból való eltávolításához lépjen vissza a „Naptár megosztása” lehetőséghez, és távolítsa el azon személyek nevét, akikkel a továbbiakban nem kívánja megosztani a naptárát. Módosítsa a beállításokat, hogy azok tükrözzék az új engedélyeket.

Figyelmeztetés

Ha elfelejti megnyomni az „Alkalmaz” gombot, miután megadta az engedélyt, a módosítások nem kerülnek mentésre.