Második naptár hozzáadása az Outlookban

Bárki, aki elfoglalt, és megpróbálja nyomon követni az összes találkozóját és értekezletét az Outlookban, tudja, hogy a naptár zsúfolttá válhat. Azonban van mód arra, hogy helyet szabadítson fel egy Outlook-naptárban – hozzon létre egy másodikat. Egy második naptár létrehozása lehetővé teszi az Outlook-felhasználók számára, hogy egy naptárban nyomon követhessék az összes munkahelyi értekezletét és találkozóját, miközben a személyes vagy családi találkozókra vonatkozó információkat egy külön Outlook-naptárba írják be.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlook programot az asztal bal alsó részén található Start menüre kattintva. Válassza az "Összes program" lehetőséget, és megnyílik a számítógépen lévő összes program listája. Kattintson a "Microsoft Office" mappára, majd válassza a "Microsoft Outlook" lehetőséget. Ha az asztalon van, kattintson az Outlook parancsikonjára is.

2. lépés

A program teljes betöltése után vigye a kurzort az Outlook képernyő bal felső sarkába, és kattintson a "Fájl" gombra. Mozgassa az egeret az „Új” lehetőségre, és megjelenik egy almenü. Válassza a "Mappa" lehetőséget ebből az almenüből.

3. lépés

A következő ablak megjelenésekor a "Név" mezőbe írja be a naptárnak adni kívánt nevet. A mappának olyan nevet kell adnia, amely emlékezteti Önt a naptárban található elemekre. Például elnevezheti a mappát "Munka" vagy "Személyes".

4. lépés

Nézzen közvetlenül a beírt név alá, és kattintson a nyílra a „Mappa tartalmazza:” alatti nyílra. Megjelenik egy lista, amely olyan kijelöléseket tartalmaz, mint a „Kapcsolatfelvételek”, „Naptártételek” és „Naptárelemek”. Kattintson a „Naptárelemek” elemre.

5. lépés

Vigye a kurzort lejjebb az ablakban a „Hol helyezze el a mappát” című listára. Kattintson arra a mappára, amelybe a naptárt menteni szeretné, majd kattintson az „OK” gombra.

6. lépés

Kattintson az újonnan létrehozott mappára az ablak bal oldali ablaktáblájában. Megnyílik a teljes naptár. Most beszúrhatja a megjeleníteni kívánt naptárelemeket ebbe az új mappába.

Tipp

Ugyanezt a folyamatot követve tetszőleges számú naptárat hozhat létre.