Naptár importálása Excelből az Outlookba

Sokan, akik hozzászoktak a táblázatokkal való munkavégzéshez, a Microsoft Excelt használják a fontos információik nyomon követésével kapcsolatos feladatok sorára. E feladatok közé tartozhat a találkozók ütemezése. Amikor az Outlookot személyes adatok kezelésére használja, elengedhetetlen az Excelben létrehozott naptár importálásának ismerete. Az Outlook sokkal robusztusabb ütemezési eszközöket kínál, és lehetővé teszi a találkozók egyszerű megosztását más Outlook-felhasználókkal.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt, és válassza ki az Outlookba áthelyezni kívánt találkozókat tartalmazó adattartományt úgy, hogy az egeret a találkozóit tartalmazó cellák fölé húzza.

2. lépés

Nevezze el az adattartományt a képletablak bal oldalán található mezőre kattintva, és írja be a kívánt szöveget.

3. lépés

Válassza a "Fájl" és a "Mentés másként" lehetőséget a főmenüben. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza az "Excel 97 – 2003 munkafüzet" lehetőséget a "Mentés másként" legördülő menüben.

4. lépés

Nyissa meg az Outlookot. Kattintson a Naptár parancsikonra. Válassza a „Fájl”, majd az „Importálás és exportálás” lehetőséget.

5. lépés

Az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanelen válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget. Kattintson a „Tovább”

gombra

6. lépés

Válassza ki a "Microsoft Excel 97 – 2003" fájltípust az importáláshoz, majd kattintson a "Tovább" gombra.

7. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra a 3. lépésben mentett Excel-fájl kiválasztásához. Kattintson a "Tovább" gombra.

8. lépés

Jelölje ki azt a naptárat, ahová az adatokat importálni szeretné, majd kattintson a „Tovább” gombra.

9. lépés

Jelölje be a felsorolt ​​művelet melletti négyzetet.

10. lépés

Párosítsa az Excel-adatokban meghatározott mezőket az Outlook naptárában elérhető mezőkkel. Ha például a „Hol” kifejezést használta a találkozó helyére vonatkozó adatokat tartalmazó Excel-oszlop megnevezésére, akkor az Outlook „Hely” mezőjét kell használnia. Jelölje ki az importált mezőket, és az egérrel húzza az Excel mezőt az Outlook mező fölé. Az azonos nevű mezőket a rendszer automatikusan egyezteti (vagy „leképezi”).

11. lépés

Kattintson az "OK" gombra, amikor befejezte az összes mező feltérképezését, majd kattintson a "Befejezés" gombra. A találkozónaptár importálva lesz az Outlookba.

Tippek és figyelmeztetések

• Kerülje el az Excel-naptármezők manuális egyeztetését az Outlookkal, ha átnevezi a mezőneveket az Excel-naptár első sorában, mielőtt elmenti a fájlt importálás céljából az Outlookba. Az Outlook által használt alapvető találkozómezőnevek a következők:Tárgy, Hely, Kezdés, Vége és Időtartam.