Hogyan hozhatok létre csoportnaptárt az Outlookban?

A csoportnaptár lehetővé teszi, hogy a csoport tagjai megtekintsék a tagok naptárát a saját számítógépükön. A Microsoft Outlook 2013 lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy új csoportnaptárakat, illetve meglévő naptárakból csoportokat hozzanak létre.

Új naptár létrehozása

1. lépés

Kattintson a Naptár ikonra naptároldalának megnyitásához.

2. lépés

A naptár oldalon kattintson a Naptárcsoportok lehetőségre és válassza az Új naptárcsoport létrehozása lehetőséget .

3. lépés

Írja be a csoport nevét az előugró ablakba, és kattintson az OK gombra .

4. lépés

Ha csoporttagokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, kattintson egy névjegyre, majd kattintson a Csoporttagok lehetőségre . Ismételje meg a műveletet minden egyes tag esetében, majd kattintson az OK gombra befejezni. Másik megoldásként írja be az egyes címeket a Csoporttagok sávba, pontosvesszővel elválasztva az egyes címeket, majd kattintson az OK gombra. .

Tipp

További névjegyek megtekintéséhez válasszon másik címjegyzéket. Kattintson a lefelé mutató nyílra a Címjegyzék mező mellett, és válassza ki a legördülő menüből a megjelenítéshez.

5. lépés

Az egyes tagok naptára a Csoportnaptár neve alatt található. Kiválasztáskor egy külön naptár jelenik meg az egyes tagok nevével és e-mail címével a nézetpanelen. A csoport összes naptárának kijelöléséhez jelölje be a csoport neve melletti négyzetet. Ha el szeretne távolítani egy naptárt a megtekintési ablakból, törölje a jelet a tag neve melletti négyzetből.

Figyelmeztetés

Ha eltávolítja egy csoporttag naptárát a nézetablakból, akkor az csak eltávolítja a nézetből; nem törli a tagot a csoportból.

Csoport létrehozása meglévő naptárakból

1. lépés

Ha meglévő naptárakból szeretne csoportnaptárt létrehozni, nyissa meg a csoportba kívánt naptárakat a nézetpanelen.

2. lépés

Kattintson a Mentés új naptárcsoportként lehetőségre .

3. lépés

Az előugró ablakban írja be a csoport nevét, majd kattintson az OK gombra .

Naptár törlése csoportból

Egy naptár csoportból való eltávolításához kattintson a jobb gombbal a tag nevére a Csoportnaptár neve alatt. Az előugró ablakban kattintson a Naptár törlése lehetőségre .

Tipp

A naptár törlése nem távolítja el az e-mail címet a névjegyek közül; csak a naptárat távolítja el a Csoportnaptárból.