Hogyan hozhatok létre csoportnaptárt az Outlookban?
A csoportnaptár lehetővé teszi, hogy a csoport tagjai megtekintsék a tagok naptárát a saját számítógépükön. A Microsoft Outlook 2013 lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy új csoportnaptárakat, illetve meglévő naptárakból csoportokat hozzanak létre.
Új naptár létrehozása
1. lépés
Kattintson a Naptár ikonra naptároldalának megnyitásához.
2. lépés
A naptár oldalon kattintson a Naptárcsoportok lehetőségre és válassza az Új naptárcsoport létrehozása lehetőséget .
3. lépés
Írja be a csoport nevét az előugró ablakba, és kattintson az OK gombra .
4. lépés
Ha csoporttagokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, kattintson egy névjegyre, majd kattintson a Csoporttagok lehetőségre . Ismételje meg a műveletet minden egyes tag esetében, majd kattintson az OK gombra befejezni. Másik megoldásként írja be az egyes címeket a Csoporttagok sávba, pontosvesszővel elválasztva az egyes címeket, majd kattintson az OK gombra. .
Tipp
További névjegyek megtekintéséhez válasszon másik címjegyzéket. Kattintson a lefelé mutató nyílra a Címjegyzék mező mellett, és válassza ki a legördülő menüből a megjelenítéshez.
5. lépés
Az egyes tagok naptára a Csoportnaptár neve alatt található. Kiválasztáskor egy külön naptár jelenik meg az egyes tagok nevével és e-mail címével a nézetpanelen. A csoport összes naptárának kijelöléséhez jelölje be a csoport neve melletti négyzetet. Ha el szeretne távolítani egy naptárt a megtekintési ablakból, törölje a jelet a tag neve melletti négyzetből.
Figyelmeztetés
Ha eltávolítja egy csoporttag naptárát a nézetablakból, akkor az csak eltávolítja a nézetből; nem törli a tagot a csoportból.
Csoport létrehozása meglévő naptárakból
1. lépés
Ha meglévő naptárakból szeretne csoportnaptárt létrehozni, nyissa meg a csoportba kívánt naptárakat a nézetpanelen.
2. lépés
Kattintson a Mentés új naptárcsoportként lehetőségre .
3. lépés
Az előugró ablakban írja be a csoport nevét, majd kattintson az OK gombra .
Naptár törlése csoportból
Egy naptár csoportból való eltávolításához kattintson a jobb gombbal a tag nevére a Csoportnaptár neve alatt. Az előugró ablakban kattintson a Naptár törlése lehetőségre .
Tipp
A naptár törlése nem távolítja el az e-mail címet a névjegyek közül; csak a naptárat távolítja el a Csoportnaptárból.