Hogyan kapcsolhat össze adatokat egy másik táblázathoz az Excelben

Az adatok összekapcsolása a táblázatok között az Excel 2013-ban, 2010-ben vagy 2007-ben külön oldalakon lévő cellákat köt össze, és automatikusan frissíti a célcellát, amikor a forráscella megváltozik. Ha adatok másolása helyett linkel, akkor az egyik lapon hagyhatja a zűrös számításait, a másikon pedig tisztán megjelenítheti az eredményt. Az Excel adatokat is képes összekapcsolni teljesen különálló munkafüzet-fájlok között, feltéve, hogy mindkét fájl ugyanazon a számítógépen vagy hálózaton található.

1. lépés

Válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely jelenleg tartalmazza a forrásadatokat, és másolja azt a "Ctrl-C" billentyűkombináció megnyomásával. Ha több, nem egymást követő cellából származó adatokat kell összekapcsolnia, hajtsa végre az összes lépést az egyes cellákon külön-külön.

2. lépés

Váltson arra a lapra, ahol meg szeretné jeleníteni az adatokat. Ha a munkalap külön munkafüzetben van, nyissa meg a Fájl menüből, vagy kattintson rá duplán a Windows rendszerben, de hagyja nyitva az eredeti munkafüzetet Excelben is, amíg be nem fejezi a teljes folyamatot.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a hivatkozás célcellájára. Cellatartomány összekapcsolásakor kattintson a jobb gombbal a bal felső sarokban lévő cellára. A hivatkozás létrehozásához válassza a "Hivatkozás beillesztése" lehetőséget a Beillesztési beállítások közül.

4. lépés

Kattintson bármelyik linkelt cellára a hivatkozás forrásának megtekintéséhez vagy módosításához a képletsorban. A hivatkozások képlete egyenlőségjellel kezdődik, és felkiáltójellel választja el a táblázat nevét és celláját. Például a "=Sheet1!D2" képlet az 1. munkalap D2 cellájára hivatkozik. Ha másik munkafüzetre hivatkozik, a fájl neve először szögletes zárójelben jelenik meg, például "=[Book2.xlsx]Sheet1!D2."

Tipp

Az Excel csak egy irányba kapcsolja össze az adatokat. Egy csatolt cella frissítéséhez frissítenie kell az adatokat az eredeti forrásban.

Tartsa a kapcsolódó Excel-munkafüzeteket ugyanabban a mappában a számítógépén, hogy elkerülje a köztük lévő kapcsolatok megszakadását, ha átrendezi a mappákat.

Ha e-mailt küld vagy megoszt egy munkafüzetet, amely egy másik munkafüzetre mutató hivatkozásokat tartalmaz, küldje el mindkét munkafüzetet, hogy a hivatkozások működjenek. Alternatív megoldásként illessze be a nyers adatok értékeit a fájlba, felülírva a hivatkozásokat, mielőtt elküldi azt.

Kattintson az "Új ablak" gombra a Nézet lapon a munkafüzetet megjelenítő második ablak megnyitásához. Helyezze egymás mellé a két ablakot, hogy könnyebben dolgozzon két lappal.

Figyelmeztetés

Munkafüzetek összekapcsolásakor a forrásadatokat tartalmazó fájl átnevezése, áthelyezése vagy törlése a hivatkozás megszakadását okozza. A hivatkozások javításához vagy kézzel frissítse a képletet, vagy kattintson a „Hivatkozások szerkesztése” lehetőségre az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában, és nyomja meg a „Forrás módosítása” gombot a forrásfájl megkereséséhez. Az Excel a hibás hivatkozásokat is ellenőrzi, amikor megnyit egy fájlt, és felkéri a javításra.