Hogyan készítsünk naptárt Excel használatával

Lehet, hogy a Microsoft Excel 2013 a számlák, költségvetések és minden egyéb számok készítéséhez szükséges program, de érdemes időpontot egyeztetnie az ütemezési sablon lehetőségeinek megismeréséhez. Futtassa a számokat az Excel naptársablonjain, és gyorsan és egyszerűen találhat egyéni naptervezőket. Még akkor is, ha az évnek abban a szakaszában van, amikor a tavalyi naptárak eltűntek, az újak pedig még nem eladók, soha nem maradhat anélkül, hogy megtekintheti napjait, heteit és hónapjait előre megtervezve. P>

1. lépés

Indítsa el az Excel 2013-at, és kattintson a „Naptárak” hivatkozásra a keresőmező alatt az indítóképernyőn. Ezzel megjelenik az Excel összes naptársablonja, amelyet át kell szelnie. A jobb oldali Kategória oszlop segítségével szűkítheti a lehetőségeket, például „12 hónapos” vagy „Üzlet”. A keresőmezőbe konkrétabb kifejezést is beírhat, például "Hallgatói naptár" vagy "Éves naptár". Kattintson duplán egy sablonra, és megnyílik az Excel ablakban.

2. lépés

Görgessen a naptárban, vagy ha többoldalas sablont választott, az összes oldalt, hogy képet kapjon arról, hogy mit kell változtatni. Vegye figyelembe a kis lépésközöket, amelyek általában a sablonok tetején találhatók. Ha például megnyitott egy 2013-at mutató naptársablont, kattintson egyszer a növekmény mezőre 2014-hez vagy a kívánt évhez, és a naptár többi része módosul. Számos sablon lehetővé teszi a naptár kezdő napjának személyre szabását is, amely lehet vasárnap vagy hétfő, a dokumentum követelményei szerint.

3. lépés

Kattintson az "Oldalelrendezés" fülre, és tekintse át a szalag Témák szakaszát. Kattintson a "Témák" gombra a naptár színsémájának, betűtípusainak és dizájnelemeinek azonnali megváltoztatásához, mindezt egyetlen kattintással. A szalag Témák részének „Színek”, „Betűtípusok” és „Effektusok” gombjaival egyénileg is testreszabhatja a naptár kialakítását. Ez akkor lehet hasznos, ha a naptárt egy adott évszakhoz, csapat- vagy üzleti téma színeihez vagy más mintákhoz igazítja.

4. lépés

Kattintson a jobb gombbal egy általános képre, amely szerepelhetett a naptársablonban. Válassza a "Kép módosítása" lehetőséget, hogy beállítsa a sajátját. Válassza a "Képek" lehetőséget, és keresse meg a saját képét az egyéni naptár megjelenéséhez, vagy az "Online Képek" lehetőséget a clip art böngészéséhez. Ez egy ideális módja a naptár testreszabásának egy hónapra, szezonra vagy témára. Ha például egy októberi oldalon dolgozik, írja be a „Halloween”, „tök” vagy „cukorkakukorica” szavakat, hogy képeket illesszen be a naptárba.

5. lépés

Kattintson duplán a naptár egyik dátumdobozába. Vegye figyelembe, hogy a naptári dátumok beírását a sablon határozza meg – van, aki megengedi, van, aki nem. Az oldalanként egy hónapos naptárak nagyobb teret és rugalmasságot kínálnak, mint az egész éves naptárak, amelyek az év összes dátumát egyetlen oldalon jelenítik meg. Adott esetben írja be a különleges emlékeztetőket, születésnapokat, találkozókat, ünnepnapokat és egyéb naptári tételeket a dátum mezőbe. A szöveg formázásához kattintson a "Kezdőlap" fülre, és használja a szalag Betűtípus szakaszát. Érdemes lehet színeket koordinálni, például az összes születésnapot egy színűvé tenni, az összes munkahelyi eseményt pedig más színűvé tenni, vagy egy-egy színt szentelni minden háztartástagnak.

6. lépés

Változtassa meg a naptár bármely más oldalát vagy hónapját a sablon- és dokumentumbeállításoknak megfelelően. Mentse el a fájlt egyedi és felismerhető névvel, például „FamilyCalendar2014” vagy „BusinessMeetingsJuly2014”.

Figyelmeztetés

Ezek az utasítások a Microsoft Excel 2013 felhasználók számára készültek. A szoftver korábbi vagy újabb verziói eltérően viselkedhetnek.