Hogyan exportálhatom az Outlook-naptárat?

Az Outlook 2013 naptárának biztonsági mentése olyan egyszerű, mint az adatok fájlba exportálása. Kétféle exportfájl közül választhat:PST (személyes mappák) vagy vesszővel tagolt értékek, vagy röviden CSV. A PST-fájlok az Outlookra jellemzőek, míg a CSV-fájlok importálhatók az Outlookba, valamint más programokba, például az Excelbe. Ha a naptár ismétlődő bejegyzéseket tartalmaz, akkor PST-fájlként kell exportálnia.

Az exportálási folyamat során kiválaszthatja az exportált adatok szűrését.

Az Outlook-naptár biztonsági mentése

1. lépés

Kattintson a „Fájl” fülre, válassza a „Megnyitás és exportálás”, majd az „Importálás/exportálás” lehetőséget.

2. lépés

Válassza a második lehetőséget, az „Exportálás fájlba”, majd kattintson a „Tovább” gombra.

3. lépés

Válassza az "Outlook adatfájl" (PST) lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra. Ne feledje, ha ismétlődő értekezletei vagy találkozói vannak a naptárában, ezt a lehetőséget kell választania.

4. lépés

Válassza a "Naptár" lehetőséget, ha csak a naptárt szeretné exportálni, majd válassza a "Next" lehetőséget. Az IMAP beállításánál, például a Gmailnél, a „Calendar” a „Calendar (csak ezen a számítógépen)” néven jelenik meg. Kattintson a nevére a hierarchia lista tetején a teljes levélfájl kiválasztásához.

5. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra a kívánt biztonsági mentési hely navigálásához. Válasszon egyet a három rendelkezésre álló lehetőség közül az ismétlődő elemek exportálásának kezelésére. Nyomja meg a „Befejezés” gombot.

Szűrt adatok exportálása

1. lépés

Az exportált adatok szűréséhez kattintson a „Szűrő” gombra, miután kiválasztotta a „Naptár” lehetőséget.

2. lépés

Adatszűrés kulcsszó, dátum vagy értekezlet résztvevője szerint. Kattintson az „OK” gombra a kívánt szűrők beállítása után.

3. lépés

Kattintson a "További lehetőségek" fülre a párbeszédpanelen a kategória, az elemméret vagy az, hogy egy naptárelem tartalmaz-e mellékleteket szűréshez. Nyomja meg az „OK” gombot, amikor a szűrőválasztás befejeződött.

Tipp

A számítógép frissítése vagy a szoftver telepítése előtt mindig készítsen biztonsági másolatot az adatokról.

Az exportált CSV-fájlok könnyen importálhatók más Office-programokba, például Excel vagy Word, vagy adatbázis- és jelentéskészítő programokba, mint például a Microsoft Access.

Figyelmeztetés

Mentse el a fájlokat meghatározott helyekre, ahol egyszerű a keresés és a visszakeresés. Mivel az Outlook-elemek gyakran bizalmas információkat tartalmaznak, a mentett fájl helyének privátnak kell lennie. Végül, ha a dátumot a fájlnév végéhez adjuk, elkerüljük a visszaállítandó biztonsági másolatot illetően.