A Microsoft Outlook naptár használata

Ha még nem használta a Microsoft Outlook naptárát, akkor lemarad egy nagyszerű eszközről. Míg sokan a Microsoft Outlookot használják e-mailjeik összegyűjtésére, megtekintésére és elküldésére, ezzel a szoftverrel sokkal többet lehet tenni. A naptár funkció hihetetlenül hasznos. Gondoljon rá, mint az Ön elektronikus titkárára. Így használja.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlook programot, és kattintson a „Naptár” fülre. Különféle nézetek közül választhat. A különböző nézetek a következők:nap, munka hét, hét és hónap. Használja azt a nézetet, amelyik könnyebb az Ön számára. Oktatási célokra a havi nézetet fogjuk használni.

2. lépés

Találkozó vagy esemény hozzáadásához kattintson a havi nézetre, majd kattintson duplán egy napra. Írja be a tárgy mezőbe a találkozó címét. Írja be a helyet, ha szükséges, de nem kötelező.

3. lépés

Törölje a jelet az „Egész napos esemény” jelölőnégyzetből. Ez lehetővé teszi, hogy a Microsoft Outlook naptárában a találkozó pontos időpontjára kattintson.

4. lépés

Törölje a jelet az „Emlékeztető” jelölőnégyzetből. Ez lehetővé teszi, hogy megmondja az Outlook-naptárnak, hogy mikor kell emlékeztetni erre a találkozóra. Valahányszor megnyitja az Outlook Express-t, egy ablak jelenik meg az emlékeztetőkkel.

5. lépés

Kattintson az „Ismétlődés” elemre, miközben beállít egy eseményt a naptárában. Ez egy nagyszerű funkció, és rengeteg időt takarít meg. Ha olyan eseményt kell ütemeznie, amely megismétlődik, így jelezheti az Outlook Express-nek, hogy szeretné, hogy az ilyen módon szerepeljen. Napi, heti, kétheti, havi vagy éves kiújulásként szerepelhet. Ez jól jön születésnapokra és évfordulókra is.

6. lépés

Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra az esemény mentéséhez az Outlook naptárába. Ütemezzen be egy másik találkozót vagy eseményt az Outlook-naptárban másik napra vagy ugyanarra a napra.

Tipp

Nyissa meg a Microsoft Outlookot naponta. Ez a kulcs ahhoz, hogy soha ne felejtsen el egy találkozót. Válasszon címkét a találkozóhoz. Ez egy olyan szín, amelyet minden típusú találkozóhoz választ. Ez az esemény beállításakor a jobb oldalon található.