Az Outlook-naptár méretének csökkentése

A Microsoft Outlook korlátozza a postafiók méretét. A postafiók méretének kiszámítása során a naptárban lévő találkozókat és feljegyzéseket az e-mail üzenetekkel együtt tartalmazza. Ha eltávolít néhány olyan elemet, amelyre már nincs szüksége, csökken a naptár mérete, és több hely marad az e-mailek számára.

A naptári tételek rendezése

A naptárban való keresés megkönnyítése érdekében kategóriák szerint rendezze az elemeket. Válassza a "Nézet" lehetőséget a felső menüsorban, kattintson az "Elrendezés" elemre, és válassza a "Kategóriák" lehetőséget. Az ismétlődő találkozók törlése előtt ellenőrizze a befejezési dátumot. Egy ismétlődő esemény egy példányának törlésével az eseményhez kapcsolódó összes jövőbeli találkozó is törlődik.

Az eltávolítandó elemek eldöntése

A naptárelemeket méret szerint is rendezheti, és egyszerűen elkezdheti eltávolítani a legnagyobbakat, amíg fel nem szabadít elegendő helyet. Az egyes naptárelemek méretét mutató oszlop hozzáadásához kattintson a "Mezők" gombra, válassza az "Összes levél" lehetőséget, és válassza a "Méret" lehetőséget a rendelkezésre álló mezők listájából.

Helytakarékosság egyéb módjai

Miután eltávolította a felesleges találkozókat és meghívókat, keresse meg postafiókjában az adott eseményekkel kapcsolatos üzeneteket. Törölje azokat az üzeneteket, amelyekre a jövőben nem kell újra hivatkoznia. Ha csak az adott személy kapcsolatfelvételi adatainak tárolja az üzenetet, szánjon időt egy új névjegy beállítására, és törölje az üzenetet a postafiókjából.