Hogyan készítsünk névjelvény-címkéket Excel-listából

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő szoftver, amellyel nyomon követheti azokat az embereket, akik részt vesznek egy értekezleten vagy kongresszuson, és szükségük lesz egy névkitűzőre. A címkék kinyomtatásához azonban szükség van a Microsoft Word körlevél-egyesítésére. A körlevél-összevonási rutin információkat gyűjt az Excelből, és formázza a címkéket. Mindössze annyit kell tennie, hogy megvásárolja a címkéket, csatlakoztat néhány fontos információt, és kinyomtatja a címkéket.

Excel 2003

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word programot.

2. lépés

Kattintson a "Levelek és levelek" elemre az Eszközök menüben, majd kattintson a "Készítő varázsló" elemre.

3. lépés

Kattintson a "Címkék" elemre a Körlevél varázsló 1. lépésében, majd kattintson a "Címke beállítások" elemre a Körlevél varázsló 2. lépésében. Válassza ki a névjelvény címkéinek méretét a listából.

4. lépés

Kattintson a „tovább”, majd a „Meglévő lista használata” lehetőségre, és kattintson a „Tallózás” gombra.

5. lépés

Keresse meg az Excel-fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

6. lépés

Keresse meg a listát a Táblázat kiválasztása mezőben, és kattintson rá. Jelölje be az „Az első adatsor oszlopfejlécet tartalmaz” négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.

7. lépés

Tekintse meg a bal oldali szócímkéket (a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen), majd kattintson a megfelelő oszlopcímkékre. Például előfordulhat, hogy talál egyezést a „név” szóra, ezért kattintson rá. Az alapvető címkék elkészültek.

Excel 2007

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word programot. Egy üres dokumentum automatikusan megnyílik.

2. lépés

Kattintson a "Levelezések" fülre, majd kattintson a "Korvítás indítása" gombra.

3. lépés

Kattintson a "Lépésről lépésre írt körlevél varázsló"

elemre

4. lépés

Kattintson a "Címkék" választógombra, majd nyomja meg a "Next:Starting Document."

gombot

5. lépés

Kattintson a "Kezdés a meglévő dokumentumból" választógombra, keresse meg az Excel dokumentumot, majd nyomja meg a "Tovább" gombot. Kövesse az utasításokat a címkeméret és a nyomtató kiválasztásához, és minden alkalommal nyomja meg a „Tovább” gombot a folyamat befejezéséhez.

Tipp

Az Excel-adatoknak listában kell lenniük olyan oszlopcímkékkel, amelyek azonosítják az oszlopban található elemeket (például neveket). Ez segít a körlevél egyszerű beállításában.