WBS készítése Excelben
Akár új felvételeket próbál beütemezni az első projektjeikhez, akár szervezeti összevonást szeretne intézni, akár egy hosszú hétvégére felosztja a feladatokat a családdal, az elvégzendő munka delegálása, körülhatárolása és leírása önmagában is feladat lehet. Használja ki a Microsoft Excel SmartArt nevű funkcióját. Bár kissé el van rejtve a szalagon, a SmartArt hierarchikus sablonok gyorsan hozzáadható gyűjteményét kínálja. Ezzel a hierarchiával hozzon létre egy munkalebontási struktúrát, egy fentről lefelé haladó listát arról, hogy mit kell tenni, mennyi erőforrást kell igénybe vennie, valamint a folyamat tervezett költségeit.
1. lépés
Indítsa el az Excelt. Kattintson a "Beszúrás" fülre. Kattintson a "SmartArt" gombra a szalagon.
2. lépés
Kattintson a "Hierarchia" hivatkozásra a "SmartArt grafika kiválasztása" bal oldalán található oszlopban. Válassza az első sorban az első opciót – most ne aggódjon a jobb oldali előnézeti ablakban látható színek miatt, mert ezt később módosíthatja. Kattintson az "OK" gombra, és a SmartArt hozzáadódik az Excel-táblázathoz.
3. lépés
Kattintson duplán a SmartArt-szegélyre a „SmartArt-eszközök” lap megnyitásához a képernyő tetején. Kattintson a "Szövegpanel" gombra a szalag bal oldalán.
4. lépés
Írja be a WBS címét a felső szövegmezőbe, például „2012-es áruházi célok”.
5. lépés
Írja be az alcímet a felső szövegmezőbe, például „Női divat”. Adjon hozzá további szövegmezőket, ha a SmartArt nem volt elegendő a szalagon található „Alakzat hozzáadása” gombra kattintva. Ha a szövegmező nem illeszkedik a hierarchiába a tervek szerint, használja a "Lefokozás", "Előléptetés", "Mozgás fel" vagy "Mozgás le" gombokat a beillesztéshez. Adja hozzá a többi alcímet, például "Ékszerek, " "Gyerekek" és "Férfiak."
6. lépés
Kattintson a szövegmezők következő, alsó szintjére. Írja be a „Munka” szót vagy a kívánt megfelelőjét. Írja be, hogy az alcím területének mekkora része a teljes összeg százaléka, majd nyomja meg az "Enter" billentyűt, írja be a "Költségkeret" szót, és írja be a költségvetést. Például, ha az áruházban a munka 65 százalékát a női divat részleg alkalmazottai végzik 40 000 USD költségvetéssel, akkor a következőt kell begépelnie:„Munka:65%, Költségvetés, 40 000 USD”. Ismételje meg úgy, hogy minden alcímhez tartozik egy munka és egy költségvetés.
7. lépés
Kattintson a "Change Colors" gombra a szalagon. Válasszon új színstílust, például olyat, amelyik illik szervezetéhez vagy márkaépítési témájához. Ez nem kötelező.
8. lépés
Vigye a kurzort a szalag „Elrendezések” részében lévő elemek fölé. Kattintás nélkül is megtekintheti a munkalebontási struktúrát egy másik SmartArt-mintában. Az elrendezés tényleges megváltoztatásához kattintson egy elemre a szalag ezen szakaszában. A visszavonáshoz és az eredeti elrendezéshez való visszatéréshez kattintson a "Visszavonás" gombra a képernyő bal felső sarkában.
9. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre. Kattintson a "Mentés másként" gombra. Írja be a munkalebontási szerkezetű táblázatfájl nevét. Válasszon egy helyet a táblázat mentéséhez, például az asztalt, majd kattintson a „Mentés” gombra.