Excel-táblázat nyomtatása levelezési címkeként

A főnöke most adott egy több mint 100 nevet tartalmazó Excel-táblázatot. Azt akarja, hogy mindegyikhez hozzon létre levelezési címkéket. A kiírásuk vagy akár a másolásuk és beillesztésük egy címkesablonba órákig tarthat. Ezenkívül egy ilyen módszer érzékeny adatbeviteli hibákra. A Microsoft Office sokkal könnyebbé teszi a folyamatot. A Microsoft Word körlevél funkciójával Excel-táblázatot nyomtathat levelezési címkeként. Ez a funkció segít elkerülni az órákig tartó unalmas adatbevitelt.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word programot. Kattintson a "Levelezések" fülre, és válassza a "Kivonat indítása" lehetőséget. Válassza a „Címkék” lehetőséget.

2. lépés

Válassza ki a címkék gyártóját a legördülő menüből. Válassza ki a címkék termékszámát. Kattintson az „OK” gombra.

3. lépés

Kattintson a "Címzettek kiválasztása" lehetőségre a "Levelezések" lapon. Válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget. Keresse meg az Excel-táblázatot, amely a levelezési címkék adatait tartalmazza. Válassza ki a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.

4. lépés

Válassza ki az Excel-táblázat munkalapját, amely a levelezési adatokat tartalmazza. Törölje a jelet az „Az első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz” jelölőnégyzetből, ha a munkalap nem rendelkezik fejlécekkel. (Példa a fejlécre a Név fejléc. Ennek a munkalap első sorában kell lennie. Ha a táblázat első sora tényleges névvel, személlyel vagy hellyel kezdődik, akkor nincs fejléce.)

5. lépés

A folytatáshoz kattintson az "OK" gombra. Látni fogja, hogy az első kivételével az összes címkéjén megjelenik a <> kifejezés.

6. lépés

Kattintson a "Címblokk" elemre a "Levelezések" fülön. Kattintson a "Mezők egyezése" gombra, ha az előnézet nem tűnik megfelelőnek. Párosítsa a bal oldali címblokkok neveit a jobb oldali Excel-táblázat mezőivel. Ha nincs egyezés a táblázatban, válassza a „Nincs egyezés” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra. Ismételje meg ezt a lépést mindaddig, amíg a címblokk előnézete meg nem felel a címkéjének.

7. lépés

A folytatáshoz kattintson az "OK" gombra. Az első címkéje most <> lesz. Kattintson a „Címkék frissítése” lehetőségre a „Levelezések” lapon. Látni fogja, hogy a többi címkéje a <><> kifejezést tartalmazza.

8. lépés

Kattintson az "Eredmények előnézete" lehetőségre a "Levelezések" lapon, hogy megtekinthesse, hogyan fognak kinézni a címkéi. Kattintson a "Befejezés és egyesítés" gombra a "Levelezések" lapon. Válassza a "Dokumentumok nyomtatása" lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra.

9. lépés

Válassza ki nyomtatóját. Győződjön meg arról, hogy a címkekészlet megfelelően van betöltve. Kattintson az "OK" gombra a címkék nyomtatásának megkezdéséhez.