Részvételi táblázat készítése Excelben

Hozzon létre jelenléti ívet a Microsoft Excel programban, hogy nyomon követhesse a neveket minden nap az iskolában, napköziben, klubtalálkozókon vagy üzleti találkozókon. Az Excel 2013 olyan szűrőkkel érkezik, amelyek képesek a neveket ábécé sorrendbe rendezni, és akár a keresztnevekkel kezdődő listát is olyan listává változtatják, amely a vezetékneveket helyezi előtérbe.

Nevek rendezése ábécé sorrendben

1. lépés:Adja meg a résztvevők nevét

Írja be a résztvevők listáját egy új Excel-munkalap első oszlopába az A3 cellával kezdődően. .

2. lépés:Írjon be két nevet a vezetéknévvel

Ha szükséges, írja be újra a keresztnevet a vezetéknévvel először a B3 cellába. Írja be újra a második nevet ugyanabban a sorrendben a B4 cellába .

3. lépés:A Flash Fill használata

Jelölje ki a B3 cellákat és B4 húzza rájuk a kurzort, majd kattintson a Kezdőlap elemre lapon. Kattintson a Kitöltés gombra ikont a szalag Szerkesztés részében, és válassza a Flash Fill lehetőséget a legördülő menüből. Az Excel automatikusan kitölti a B oszlop többi részét a nevekkel, mindegyiknél először a vezetéknévvel. Kattintson jobb gombbal az A elemre az első oszlop fejlécében, és válassza a Törlés lehetőséget .

4. lépés:A nevek rendezése ábécé sorrendben

Jelölje ki az összes nevet az A oszlopban. Kattintson az Adatok elemre menüt, majd kattintson az A-tól Z-ig rendezés lehetőségre ikon. Az összes név ábécé sorrendben jelenik meg a vezetéknevek alapján.

Cím és napok hozzáadása

1. lépés:Írja be a szöveget

Írja be a jelenléti jelentés címét az A1 cellába . Az A2 cellában , írja be a Név kifejezést . A 2. sor többi cellájába írja be azokat a napokat, amelyeken nyomon szeretné követni a részvételt, például hétfő péntekig .

2. lépés:A címcellák egyesítése

Húzza el a kurzort az A1 cellából az utolsó megadott nap feletti cellába, amely az F1 cella példánkban. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a Cellák formázása lehetőséget . Kattintson az Igazítás elemre fület, majd kattintson a Cellák egyesítése lehetőségre jelölőnégyzetet.

A munkalap formázása

1. lépés:Váltás Oldalelrendezés nézetre

Kattintson a Nézet lehetőségre fülre, majd kattintson az Oldalelrendezés lehetőségre ikon. Most már láthatja, hogyan fog megjelenni a munkalap egy letter méretű oldalon. Ha egy teljes hónapnyi részvételt követ, módosítsa a papír tájolását az Oldalelrendezés lehetőségre kattintva. lapon válassza az Tájolás lehetőséget és kattintson a Tájkép lehetőségre .

2. lépés:Színezze ki a címcellákat

Húzza a kurzort az első két sorban lévő tartalmat tartalmazó cellák fölé. Kattintson a Főoldalra fülre, majd kattintson a Kitöltés gombra ikon. Válassza ki a kívánt kitöltési színt. Kattintson a Betűszín lehetőségre ikonra, és válasszon egy olyan színt, amely jól elüt a kitöltéssel, például a fehéret a sötét kitöltőszínen. Módosítsa a Betűtípust és Betűméret ha kívánja, és kattintson a félkövér gombra ikon. Jelölje ki a neveket a listában, és módosítsa a Betűtípusukat , Betűméret és Betűszín kívánság szerint.

3. lépés:A szöveg középre állítása

Jelölje ki a tartalmat tartalmazó cellákat az első sorban, majd kattintson a Kezdőlap elemre fület, majd kattintson a Középre igazítás lehetőségre ikon. Jelölje ki a dátumokat tartalmazó cellákat, és helyezze őket a Középre igazításba valamint.

4. lépés:Szegélyek hozzáadása a cellákhoz

Jelölje ki az összes neveket tartalmazó cellát és az egyes dátumok alatti üres cellákat. A Főoldal alatt lapon kattintson a Szegélyre ikon Nyíl és kattintson a Minden szegély lehetőségre ikonra.

5. lépés:Nyomtassa ki a lapot

Kattintson a Fájl elemre menüt, és válassza a Nyomtatás lehetőséget hogy kinyomtassuk a jelenléti ívet. Ha menteni szeretne egy másolatot későbbi használatra, kattintson a Fájl elemre menüben válassza a Mentés lehetőséget majd válasszon egy helyet a fájl mentéséhez az Excel-munkafüzet XLSX formátumában.