Hogyan készítsünk névcímkéket a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Word a dokumentumok írásán túl számos hasznos funkciót kínál. A legújabb verziókban, beleértve a 2013-as verziót is, importálhat dokumentumsablonokat, például névcímke sablont, így gyorsan hozhat létre nagyszámú névcímkét egy eseményhez vagy értekezlethez. Az egyes neveket manuálisan is megadhatja, vagy a Microsoft Word segítségével egyesítheti a neveket és címkéket hozhat létre Önnek, ha van vendéglistája Excel formátumban vagy más Word-dokumentumban.

Nevek manuális bevitele

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, kattintson a bal felső sarokban található "Office" gombra, majd az "Új" gombra.

2. lépés

Írja be a "névcímke" kifejezést a keresőmezőbe, és kattintson a keresési nyílra. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő névcímke sablont. Például vegye fontolóra a „Névkitűzők virágzó kialakítása”, „Névkitűzők színes blokkok kialakítása” vagy „Névkitűzők Ceruza kialakítása”. A kiválasztás után kattintson a "Letöltés" gombra, és kattintson az "Elfogadom" gombra, ha megjelenik a végfelhasználói szerződés ablaka.

3. lépés

Manuálisan adja meg az egyes személyek nevét és egyéb információit minden névcímkéhez. Ha végzett, mentse el a dokumentumot, és nyomtassa ki a címkéket. Alternatív megoldásként kövesse a Körlevél szakasz lépéseit. Az irodaszer-üzletek olyan papírt szállítanak, amely vastagabb és nehezebb, mint a normál irodai papír, és jobban megfelel a névcímkéknek. Gyakran találhat olyan papírt, amely már perforált, így nem kell minden névtáblát ollóval kivágnia.

Körlevél használata

1. lépés

Kattintson a "Levelezések" fülre a Word felső menüjében. Ezután kattintson a „Korvítvány indítása”, majd a „Címkék” elemre.

2. lépés

A „Címkeszállítók” legördülő listából válassza ki a névcímke-sablon papír címkeszállítóját. Ezután válassza ki a sablonnak leginkább megfelelő termékkódot vagy méretet. Ha például olyan irodaszer-boltból vásárolt papírt, amely már perforált, akkor az eladó konkrét termékazonosító száma szerepel a csomagoláson. Ezt az értéket a legördülő lista egyikével egyeztetheti. Ha az érték nem szerepel a listában, nézze meg a papírcsomagoláson a címkék méretét, és használja a méreteket, hogy megtalálja a legjobb illeszkedést.

3. lépés

Kattintson a "Címzettek kiválasztása" lehetőségre a "Levelezések" lapon, majd kattintson a "Meglévő lista használata" gombra, ha már rendelkezik listával egy Excel-táblázatban. Kattintson a "Válasszon az Outlook névjegyei közül" gombra, ha használni szeretné Outlook névjegyeit. Alternatív megoldásként válassza az „Új lista típusa” lehetőséget, ha nincs listája, és szeretne létrehozni egyet.

4. lépés

Kattintson a "Címzettlista szerkesztése" gombra a "Levelezések" lapon. Törölje azon nevek jelölését a listából, amelyekhez nem szeretne címkét nyomtatni, majd kattintson az „OK” gombra.

5. lépés

Adjon hozzá egyesítési mezőket a sablonhoz a személy nevéhez és minden egyéb információhoz, például beosztáshoz vagy céghez. Kattintson a sablon első címkéjére, majd kattintson az "Összevonó mező beszúrása" gombra. Például kattintson a „Kereszt” vagy a személy keresztnevére. Ezután hajtsa végre ugyanazt a lépést, és kattintson a "Vezeték" - a személy vezetéknevére. Adjon hozzá további mezőket, és állítsa be a helyüket a sablonon. Másolja ki és illessze be ezt a formátumot a sablon összes többi címkéjébe.

6. lépés

Kattintson az "Eredmények előnézete" gombra, ha szeretné tesztelni az egyesítést, és esetleg módosítani szeretné. Ha ez a lépés meghozza a kívánt eredményt, mentse el a dokumentumot, és nyomtassa ki a névcímkéket. Alternatív megoldásként módosíthatja a formátumot, és ismételten használhatja az „Eredmények előnézete” funkciót az eredmények tökéletesítéséhez.

Tipp

A cikk lépései a Microsoft Word 2013-ra vonatkoznak. A lépések a Word más verzióinál eltérőek lehetnek.

Vegye figyelembe, hogy ha menti a körlevél-dokumentumot, az továbbra is társítva marad a dokumentum levelezési listájához. Ha ugyanazt a körlevél-dokumentumot szeretné használni egy másik dokumentumhoz, például egy borítékos levélcímke dokumentumhoz, kattintson az "Igen" gombra, amikor a Word arra kéri, hogy tartsa meg a kapcsolatot más dokumentumokkal.