Hogyan hozzunk létre legördülő választógombokat egy Excel-táblázaton

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amely a Microsoft Office irodai hatékonyságnövelő programcsomag része. Bár ezt a programot elsősorban adatelemzésre használják, későbbi felhasználásra alkalmas információlisták összeállítására is. Lista összeállításakor gyakran minden bejegyzésben lesz egy mező, amely mindig a véges opciók egyike lesz. Ebben az esetben az Excelnek van egy olyan funkciója, amely lehetővé teszi a beállítások egyszeri bevitelét, majd az opciók elhelyezését egy legördülő menüben.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt. Kattintson a Windows ikonra az ablak tetején, és görgessen le a „Megnyitás” lehetőséghez. Kattintson a parancsra, és tallózzon a számítógépén lévő mappák között, hogy megtalálja a listát. Kattintson rá egyszer a kijelöléséhez, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

2. lépés

Kattintson egy üres lapra a munkafüzetben (üres lap kiválasztásához használja az alsó füleket). Írja be azokat a bejegyzéseket, amelyeket látni szeretne a legördülő listában egy olyan oszlopba, ahol nincs szóköz a bejegyzések között.

3. lépés

Jelölje ki a listát, hogy minden ki legyen jelölve. Kattintson a névmezőbe (ez egy szövegmező a függvénysor mellett), és adjon nevet a listának (például megadhatja, hogy melyik oszlopban fogja használni a listát).

4. lépés

Menjen vissza a listához, és kattintson arra az első cellára, amelyben a legördülő listát meg szeretné jeleníteni. Kattintson az "Adatok" menüre a képernyő tetején, majd kattintson az "Érvényesítés" gombra. Kattintson a "Beállítások" fülre, amikor megnyílik az "Érvényesítés" ablak.

5. lépés

Kattintson a "Lista" elemre az "Engedélyezés" mezőben. Írja be a „=” jelet és a lista nevét a „Forrás” mezőbe. Kattintson a "Cellán belüli legördülő menü" melletti négyzetre. Kattintson az "Üres figyelmen kívül hagyása" mezőre, ha a cella üresen hagyható. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

6. lépés

Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amellyel éppen létrehozta a listát, és kattintson a "Másolás" gombra. Jelölje ki a teljes oszlopot, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a "Beillesztés" gombra, hogy az oszlop minden cellája a legördülő listába kerüljön.

Tipp

Győződjön meg arról, hogy az oszlop elég széles ahhoz, hogy a listában szereplő összes lehetőség megjelenjen. Kézzel kell méreteznie az oszlopokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden illeszkedik. Fontolja meg a lista elrejtését vagy egy jelszó elhelyezését a cellában, hogy az emberek ne módosíthassák a listán szereplő adatokat.

Figyelmeztetés

Az ilyen típusú legjobb listák azok, amelyek 5-10 véges kijelölést tartalmaznak. Annak ellenére, hogy egy listán több mint 32 000 különböző választási lehetőség áll rendelkezésre, ez adattömeget eredményez, és használhatatlanná teszi a listát. Legyen értelmes az adataival..