Hogyan készítsünk vendéglistát Excel-sablonban

Ha esküvőt, gálát vagy bármilyen más fontos eseményt tervez, akkor vendéglistával kell rendelkeznie. A vendégek listája segít nyomon követni a fontos információkat, például, hogy ki kapott meghívót, milyen viszonyban állnak a kitüntetett személlyel, és hányan vannak a pártjukban. RSVP-listaként is használható, egy oszloppal, amelyet minden vendég válaszára kitölthet. A vendéglista félelmetesen hangzik, de az Excelben használt sablon sokkal egyszerűbbé teszi.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt. Nem számít, hogy egy üres munkafüzetben vagy egy meglévő táblázatban van. Ha Excel 2003 vagy korábbi verziót használ, kattintson a "Fájl", majd az "Új" gombra. Ha az Excel 2007-et használja, kattintson az Office gombra, majd kattintson az „Új” gombra.

2. lépés

Írja be a "Vendéglista" kifejezést a "Keresés az interneten" mezőbe a "Sablonok" részben, ha Excel 2003-at használ. 2007-ben kattintson a "Microsoft Office Online" elemre a sablonok alatt, majd írja be a "Vendéglista" kifejezést a "Keresés a Microsoft Office-ban" mezőbe. Online sablonhoz" doboz. Kattintson a „Mehet.”

gombra

3. lépés

Kattintson egy sablonra a "Keresési eredmények" mezőben az előnézet megtekintéséhez. Ha megtalálta a kívánt alapsablont, kattintson a "Letöltés" gombra. A vendéglista sablon új Excel-munkalapként nyílik meg.

4. lépés

Módosítsa a vendéglista megjelenését. Ha a sablontól eltérő grafikát szeretne használni, kattintson a képre a kiválasztásához. Lépjen az Excel 2003 "Beszúrás" menüjébe, mutasson a "Kép" elemre, majd kattintson a "ClipArt" elemre. Az Excel 2007 programban lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "ClipArt" elemre az "Illusztrációk" csoportban. Keresse meg az eseményéhez illő clip art-ot, és helyezze be. A betűtípusokat formázhatja és a színeket úgy módosíthatja, hogy kiválaszt egy cellát vagy tartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget. A szöveg módosításához kattintson a módosítani kívánt szavakra, jelölje ki őket az egérrel, és írja be a kívánt szöveget.

5. lépés

Mentse el vendéglistáját a Saját dokumentumok mappába vagy egy másik mappába. Adjon neki egy olyan nevet, amely az eseményére vonatkozik, például „Party Guest List”. Ahogy eldönti, kit hív meg, írja be a neveket és címeket a megfelelő helyre.

6. lépés

Rendezze a listát, miután megadta a vendég összes adatát. Ez segít megbizonyosodni arról, hogy nem felejtett el senkit, és azt is, hogy ne legyenek ismétlődések a listán. Először kattintson az A és 1 közötti négyzetre a vendéglista bal felső sarkában. Ezzel kiválasztja a teljes lapot. Az Excel 2003-ban lépjen az "Adatok" menübe, és kattintson a "Rendezés" gombra. Az Excel 2007 programban lépjen az "Adatok" fülre, és kattintson a "Rendezés" gombra. Győződjön meg arról, hogy a „Fejléc sor” van kiválasztva, majd kattintson az „OK” gombra.

Tipp

Vendéglistáját adatbázisként használhatja a körlevélkészítéshez. Így könnyebben hozhat létre postai címkéket a meghívókhoz.