Hogyan készítsünk családfát Excelben

Illessze be az Excel SmartArt grafikáját a családfa hierarchikus elrendezésének létrehozásához. Időtakarékos szervezeti diagram adaptálása az egyes tagok nevének és a közös őshöz való viszonyának megjelenítéséhez. Például a grafikák minden sora egy függő elrendezésen más-más generációt képviselhet. A SmartArt Tools szalag beállításai lehetővé teszik további alakzatok hozzáadását a család további tagjainak megjelenítéséhez, és a betűtípusok stílusának beállítását az olvashatóság érdekében. Mielőtt elkezdené beírni a szöveget, szánjon időt a részletek – például a teljes nevek, születésnapok, házasságok és halálozások – átkutatására, hogy segítsen a rendszerezésben és a helyes adatok archiválásában.

Hierarchia-elrendezés beszúrása

1. lépés

Kattintson a parancsszalag "Beszúrás" fülére, majd kattintson a "SmartArt" elemre az Illusztrációk csoportban a SmartArt grafika kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához. A görgető ablaktáblák megjelenítik a grafikák típusát, például Lista, Hierarchia és Piramis, valamint miniatűrök galériáját.

2. lépés

Válassza a "Hierarchia" lehetőséget az oldalsávon a Hierarchia bélyegképeinek megjelenítéséhez. Példák az elrendezésekre:„Szervezeti diagram”, „Képes szervezeti diagram” és „Vízszintes hierarchia”. Válasszon ki egy bélyegképet a színes változat és leírás előnézetéhez. Például kattintson a "Kép Szervezeti diagram" gombra, majd kattintson az "OK" gombra a függő elrendezés munkalapra másolásához. A halvány szegély méretező fogantyúkat tartalmaz. A SmartArt-eszközök szalagon megjelenik a Tervezés és a Formátum lapok stílusbeállításokkal.

3. lépés

Kattintson a szegélyre, hogy a kurzort négy nyíllal rendelkező ikonra változtassa, majd mozgassa a diagramot a kívánt pozícióba a munkalapon. A méretek módosításához és az összes grafikus elem megjelenítéséhez kattintson és húzza a méretezési fogantyút.

Az elrendezés igazítása

1. lépés

Válassza ki a SmartArt eszközökkel frissíteni kívánt alakzatot. Például egy másik családtagot ábrázoló alakzat hozzáadásához válasszon ki egy alakzatot a munkalapon, kattintson a "Tervezés" fülre a SmartArt-eszközök szalagon, és kattintson az "Alakzat hozzáadása" nyílgombra a Grafika létrehozása csoportban. Válassza az „Alakzat hozzáadása után” vagy az „Alakzat hozzáadása előtt” lehetőséget, ha egy ismétlődő alakzatot szeretne beszúrni ugyanabba a sorba egy függő elrendezésen. Más Alakzat hozzáadása opciók alakzatokat szúrnak be a kiválasztott grafika fölé vagy alá.

2. lépés

Jelöljön ki egy alakzatot, majd válassza az "Előléptetés", "Lefokozás", "Mozgatás felfelé" vagy "Lépés lefelé" lehetőséget a Tervezés lap Grafika létrehozása csoportjában az alakzatok átrendezéséhez a fa elrendezésén.

3. lépés

Kattintson egy tetszőleges alakzatra, majd kattintson a "Tervezés" fülre a SmartArt-eszközök szalagon. Kattintson a "Továbbiak" gombra a SmartArt-stílusok csoportban a bélyegképek galériájának megnyitásához. Mutasson egy miniatűrre az alakzatokra gyakorolt ​​hatás előnézetéhez. Ilyenek például a „rajzfilm”, „fényesített” és „fehér körvonal”. Click the preferred thumbnail to update the chart's style.

4. lépés

Enter names and details, such as dates, to build your family tree. Select the text and style the font with the Font group options on the Home tab. For example, select a Theme color sample in the Font Color chart to emphasize one branch of the family.

5. lépés

Press "Ctrl-S" to save this workbook.

Tipp

Microsoft provides family tree templates with layouts to copy to a workbook. Click "File" on the ribbon, click "New" and then enter "family tree" in the "Search for online Templates" field. Press "Enter" to bring up the thumbnails. (See links in Resources.) Select a thumbnail to preview and then click "Create" or "Download" to copy to a new workbook. Some templates with horizontal layouts display each generation formatted on one column, and each name on one row.

If you’re creating this family tree from scratch, create two worksheets. Compile a reference list of all the names and their relationships on one worksheet and then copy and paste each name in the hierarchy chart on another worksheet.

As an alternative to entering text inside the SmartArt graphic, compile the text on a Text Pane. Click the "Design" tab on the SmartArt Tools ribbon and click "Text Pane" in the Create Graphic group to open the side pane. Click the right arrow button between the two panes to close the Text Pane.

Figyelmeztetés

Information in this article applies to Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.