Hierarchiafa létrehozása Excelben

A szervezeti hierarchia létrehozása optimális módja annak, hogy vizuálisan ábrázoljuk az alkalmazottak helyét a vállalaton belül, vagy hogyan folynak a folyamatok az üzleten belül, de a diagram tényleges létrehozása nem kell, hogy túlterhelő legyen. Használja ki a Microsoft Excel szervezeti diagram funkcióját, a SmartArtot, amely hierarchiadiagramok sablonjait tartalmazza. Használja az Excel SmartArt elemét a következő hierarchiafa építőelemeként, majd szabja testre pontosan az igényeinek megfelelően.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Excel programot. Kattintson a „Beszúrás” fülre a munkaterület tetején. Kattintson a "SmartArt" gombra a lap alatti szalagon. Amikor megjelenik a „SmartArt grafika kiválasztása” ablak, kattintson az ablak bal oldalán található „Hierarchia” hivatkozásra.

2. lépés

Kattintson az ablak közepén található hierarchiagombok egyikére. Az ablak jobb oldalán megjelenik egy előnézet, de a megjelenést egy későbbi lépésben módosíthatja. Kattintson az "OK" gombra, és a hierarchia megnyílik a táblázatban.

3. lépés

A szövegablak megnyitásához kattintson a szalag bal oldalán található "Szövegpanel" gombra. Ha nem látja a „Szövegpanel” gombot, kattintson a hierarchiára az engedélyezéséhez, és nyissa meg a lila „SmartArt Tools” lapot a munkaterület tetején.

4. lépés

Kattintson az egyes "[Szöveg]" hivatkozásokra a szövegablakban, és írja be az adott hierarchia-beállítás leírását. Például a felső [Szöveg] mezőbe írja be a hierarchia legmagasabb tagját, például „Elnök” vagy „Emberi lények”.

5. lépés

Kattintson a lenti [Szöveg] hivatkozásra, és írja be a következő hierarchiaelemet a lefelé csepegtető mezőbe, például "Alelnök" vagy "Háztartási házi kedvencek".

6. lépés

Módosítsa a hierarchia megjelenését az alapértelmezett Excel-kékről a szalagon található "Színek módosítása" gombra kattintva. Vigye az egérmutatót az egyes beállítások fölé a hierarchia változásának megtekintéséhez, és kattintson az egyikre a módosítás végrehajtásához.

7. lépés

Kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra a szalag bal oldalán a hierarchiához való hozzáadáshoz, például olyan szervezetek esetében, amelyeknek két társelnöke van, vagy amelyeknek több alacsonyabb jelentésre van szükségük a diagram alján. Használja a szalagon található „Előléptetés”, „Lefokozás”, „Fel” és „Le” gombokat az előre beállított alakzatok átrendezéséhez az Excel-hierarchia sablonjában.

8. lépés

Állítsa be a sablon méretét úgy, hogy rákattint egy sarokba, és húzza ki a táblázat celláiba. Az Excel ugyanazt a méretet tartja, így ha sorokat ad hozzá, addig szűkíti a hierarchiát, amíg nehezen olvashatóvá válik. Ha kihúzza a méretet a hierarchia nagyításához, több hely marad, de ez nem kötelező.

9. lépés

Kattintson a "Fájl" fülre. Kattintson a "Mentés másként" gombra. Írjon be egy nevet az Excel-hierarchiafájlnak, majd kattintson a „Mentés” gombra.

Tipp

Az Excelben manuálisan is létrehozhat hierarchiafát. Miután a „Beszúrás” fülre kattintott, kattintson az „Alakzatok” gombra. Válasszon egy alakzatot, például a téglalapot a hierarchia fő részének, például az alkalmazotti pozíciókhoz. Az alakzat megrajzolása után kattintson a „Szövegdoboz” gombra a „Beszúrás” fülön is. Rajzoljon egy szövegdobozt az alakzatba, és írja be a címet, például „Elnök”. Rajzoljon körvonalat a szövegmező és az alakzat köré. Nyomja meg a „Ctrl” és „C” billentyűket a másolásához, majd nyomja meg a „Ctrl” és „V” billentyűket a másolat beillesztéséhez. Húzza a másolatot a helyére a táblázatban, például az első alá. Ismételje meg a beillesztési folyamatot, amíg meg nem kapja a szükséges számú hierarchiadobozt. Ezután kattintson mindegyik belsejébe, és írja be a megfelelő munkacímet.