E-mail címek importálása Excelből az Outlookba

A Microsoft Outlook információkat vehet át az e-mail címek listáját tartalmazó Microsoft Excel táblázatból, és átviheti az adatokat a virtuális címjegyzékbe. Excel-táblázat Outlookba való importálásához konvertálnia kell a táblázatot vesszővel elválasztott értékek fájlformátumára. A táblázat konvertálása után az Outlook importálási és exportálási varázslója feltölti az adatokat a „Névjegyek” mappába.

1. lépés

Nyissa meg az Excel-fájlt, amelyben az e-mail címek vannak tárolva. Kattintson a jobb gombbal az „1”-re, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget a helyi menüből.

2. lépés

Adjon meg leírást minden oszlophoz. Például, ha az első oszlop a névjegyek nevét, a második oszlop pedig a névjegyek e-mail címét tartalmazza, írja be a „Név” szót az A1-be, és az „E-mail Addresses” a B1-be.

3. lépés

Kattintson a "Fájl" gombra. Kattintson a "Mentés másként" gombra. A „Mentés másként” legördülő menüből válassza ki a „CSV (vesszővel tagolt) (*.csv)” lehetőséget. Mentse a fájlt az asztalra.

4. lépés

Nyissa meg az Outlookot. Kattintson a "Fájl", majd a "Megnyitás" gombra. Kattintson az "Importálás" gombra. Kattintson duplán az „Importálás másik fájlból vagy programból” elemre.

5. lépés

Kattintson duplán a "Vesszővel elválasztott értékek (Windows)" elemre. Kattintson a "Tallózás" gombra, és lépjen az asztalra. Kattintson duplán az e-mail címeket tartalmazó Excel-táblázatra.

6. lépés

Válassza ki a lehetőségek közül, hogy az Outlook melyik módszert használja a duplikációk kezelésére. Kattintson a „Tovább”

gombra

7. lépés

Válassza ki a "Kapcsolatok" mappát az Outlook adatfájljából. Kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a „Befejezés” gombra a címek importálásához.

Tipp

Nem kell új sort beszúrnia, ha a táblázat már tartalmaz kategorizált oszlopokat.

Javasoljuk, hogy az Importálás és exportálás varázsló befejezése előtt kattintson az utolsó oldalon található "Egyéni mezők leképezése" gombra. Győződjön meg arról, hogy a táblázat oszlopai megfelelően vannak hozzárendelve a Microsoft Office Outlook mezőihez.