Az Excel importálása MS Wordbe

A Microsoft Excel és a Microsoft Word a Microsoft Office programcsomag része, és a programokat gyakran használják az üzleti irodákban. Viszont itthon is átlagemberek használják. A Microsoft Word egy szövegszerkesztő program, az Excel pedig egy táblázatkezelő program. Bár különálló programok, olyan információkat tartalmaznak, amelyek együtt használhatók a jelentésekben. A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy Excel-táblázatot szúrjon be egy Word-fájlba az adatok jobb rendszerezése és tiszta jelentés elkészítése érdekében.

1. lépés

Válassza ki a Wordbe importálni kívánt adatokat az Excelben. Nyomja meg a "Ctrl-C" gombot az adatok másolásához. Arra is kattinthat a jobb gombbal a kiválasztott adatokra, hogy a helyi menüben kattintson a „Másolás” gombra.

2. lépés

Válassza ki a helyet a Word-dokumentumban a másolt adatok megadásához. Kattintson a „Beillesztés” legördülő menüre, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.

3. lépés

Válassza a "Hivatkozás beillesztése" rádiótárcsát, válassza ki a listából a "Microsoft Excel Worksheet Object" elemet, majd kattintson az "OK" gombra.

4. lépés

Módosítsa az új táblázat formázását igényeinek megfelelően.

Tipp

A diagramok importálhatók ugyanezzel az eljárással.

Ha a „Hivatkozás beillesztése” lehetőséget választja, a két dokumentum összekapcsolódik, így az eredeti Excel-dokumentumok módosításai frissülnek a Word-dokumentumban.