Ütemezés létrehozása az Outlookban

A Microsoft Outlook használatának egyik előnye, hogy több naptárat is létrehozhat. Készíthet egy naptárt, amely megjeleníti a beütemezett munkahelyi találkozókat, egy másikat személyes emlékeztetőkhöz, vagy esetleg egyet az órák nyomon követéséhez. Ha vállalkozása Microsoft Exchange Servert használ, akár csoportütemezést is létrehozhat, amely lehetővé teszi egy kiválasztott embercsoport menetrendjének megtekintését. Az ütemterv létrehozása megkönnyítheti az értekezletek és találkozók megtervezését, vagy akár annak megállapítását is, hogy használatban van-e egy konferenciaterem.

1. lépés

Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Naptár” oldalra.

2. lépés

Lépjen a "Műveletek" menübe, és válassza a "Csoportütemezések megtekintése" lehetőséget. Ez a lehetőség nem érhető el, ha az Outlook-fiókja nem a Microsoft Exchange Server kiszolgálón található.

3. lépés

Kattintson az "Új" gombra az eszköztáron. Megnyílik az "Új csoportütemezés" ablak. Írjon be egy nevet az ütemezéshez. Kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Kattintson az "Egyéb hozzáadása" gombra. Válassza a "Hozzáadás a címjegyzékből" lehetőséget a személyes névjegyeihez tartozó felhasználók hozzáadásához, vagy kattintson a "Nyilvános mappa hozzáadása" gombra a nyilvános mappában lévő összes névjegy kiválasztásához.

5. lépés

Kattintson a kapcsolattartó nevére vagy a mappa nevére, amelyet hozzá szeretne adni az ütemezéshez. Kattintson az „OK”, majd a „Mentés és bezárás” gombra.

Tipp

Az ütemezés létrehozása utáni megtekintéséhez lépjen a "Műveletek" menübe, és kattintson a "Csoportütemezések megtekintése" lehetőségre. Kattintson a megtekinteni kívánt ütemterv nevére, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.