Archívmappa létrehozása az Outlookban

Ha sok olyan üzenete van a Microsoft Outlookban, amelyet nem kell elérnie, de nem is szeretné törölni, elhelyezheti őket egy Outlook adatfájlban. Ez a .pst fájl archív mappaként jelenik meg az Outlookban, ahová elhelyezheti a nem kívánt üzeneteket. Az Outlook 2013-ban a Microsoft leegyszerűsítette a folyamatot, így az archívum létrehozásához mindössze néhány egérkattintás szükséges. Ne feledje, hogy az archívumot helyileg a számítógépen tárolják, így ha más számítógépeken vagy eszközökön használja az Outlookot, azok nem férhetnek hozzá az archívumhoz.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook 2013 alkalmazást. Kattintson a "Kezdőlap" gombra. Válassza az "Új elemek" lehetőséget az Új csoportból.

2. lépés

Vigye a kurzort a „További elemek” fölé, majd kattintson az „Outlook adatfájl” lehetőségre. Megnyílik az Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanel.

3. lépés

Írja be az archív fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Ez a név fog megjelenni az Outlook mappa ablaktáblájában. Kattintson az "OK" gombra az archív mappa mentéséhez.

Tipp

Alapértelmezés szerint ez az archív adatmappa nem lesz jelszóval védett. Az archívum létrehozásakor jelszót adhat meg, ha beír egy jelszót a Jelszó és a Jelszó ellenőrzése mezőkbe. Bármikor meg akarja nyitni az archívumot, be kell írnia a jelszót.