Outlook csoportfeladatok készítése

A Microsoft Outlook naptár funkciója lehetővé teszi saját személyes ütemezések létrehozását, ami hasznos lehet napi feladatai vagy hosszú távú tervei megszervezéséhez. De az Outlook megosztási képességét is használhatja feladat létrehozására és másokkal való megosztására. Ez hasznos lehet olyan munkahelyi helyzetekben, amikor egy csapatban szeretne együttműködni a feladatokban. Csoportfeladatok létrehozásához mindenkinek részt kell vennie egy Microsoft Exchange Server kiszolgálón. A Microsoft Exchange Server egy kollaboratív kommunikációs kiszolgáló, amelyet szervezetek és vállalkozások használnak. Csoportfeladatokat hozhat létre, és megtekintheti azokat a Microsoft Outlook alkalmazásban.

1. lépés

Nyissa meg Microsoft Outlook-fiókját.

2. lépés

Kattintson a "Fájl" menüre, válassza az "Új" lehetőséget, majd a "Feladat" lehetőséget.

3. lépés

Kattintson a „Feladat” fülre a „Műveletek” csoportban. Igény szerint testreszabhatja a feladatot. Például beállíthatja a kezdési dátumot és a határidőt, ismétlődővé teheti a feladatot és beállíthatja annak gyakoriságát, emlékeztető riasztásokat adhat hozzá, és nyomon követheti a feladat előrehaladását. Ha végzett a testreszabással, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

4. lépés

Válassza a „Feladatok” lehetőséget a „Navigációs ablakban”. Válassza a „Feladataim mappa megosztása” lehetőséget. Ez lehetővé teszi az alapértelmezett feladatok mappájának megosztását másokkal.

5. lépés

Adja meg a címzettek nevét, amely magában foglalja a létrehozandó csoportfeladatban résztvevő mindenkit. Írja be ezeket a „Címzett” szövegmezőbe.

6. lépés

Ha szeretné, módosítsa a csoportfeladat "Tárgy" sorát. Az üzenettörzs mezőbe írjon be minden további információt, amelyet a csoportnak tudni szeretne a feladatokról.

7. lépés

Kattintson a "Küldés" gombra, és ellenőrizze az üzenetet a megerősítéshez. Kattintson az „OK” gombra.

Tipp

A Fájl menün kívül más módon is létrehozhat feladatokat. Feladatokat úgy is létrehozhat, hogy használja az „Írjon be egy új feladatot” szövegmezőt a Teendők sávban, a „Napi feladatlistában” a „Naptárban” vagy a „Kattintson ide új feladat hozzáadásához” szövegmezőt a „Feladatok” nézet.

Ha az alapértelmezetttől eltérő feladatmappát szeretne megosztani, ezt is megteheti. A „Navigációs ablakban” kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára, és válassza a „Share [Folder Name]” lehetőséget.