Naptár létrehozása a OneNote-ban

A OneNote kiváló jegyzetkészítő eszköz, de a Microsoft nem adott neki beépített naptárt. A Microsoft Office.com webhelyén 2014 júliusában nem voltak OneNote-sablonok, de néhányat megtalálhat egy harmadik fél weboldalán. Nem kell azonban sablonokra hagyatkoznia, ha naptárakat szeretne hozzáadni a OneNote-hoz, mert egy táblázat segítségével elkészítheti saját naptárait. Az elkészített naptárak nem csak testreszabhatók, de a Windows keresővel azonnal megtalálhatja a fontos dátumokat.

Táblázat beszúrása

Kattintson egy üres helyre a OneNote-oldalon, és megjelenik egy sugárirányú menü. Kattintson erre a menüre, majd a „Táblázat” elemre, és a OneNote új jegyzetként hozzáad egy kis táblázatot. A táblázat egy sorból és két oszlopból áll. Ha a táblázat belsejébe kattint, majd ismét a radiális menüre kattint, megjelennek a táblázatbeállítások. Ha ötször rákattint a „Jobbra beszúrás” gombra, akkor öt további oszlop kerül hozzáadásra. Ezek az oszlopok, amelyek az első sorban találhatók, a naptár hétköznapjait tartalmazzák.

Alapvető táblázatstruktúra létrehozása

Kattintson a táblázat cellájába, végül kattintson a sugárirányú menüre, majd kattintson ötször a „Táblázatok beszúrása” jobb oldalán lévő nyílra öt további sor hozzáadásához a táblázat szerkezetének létrehozásához. Írja be a hét napjait a táblázat első sorába. Például a hétfő az első oszlopba, a vasárnap pedig az utolsó oszlopba kerül. Gépelés közben a OneNote automatikusan kibontja az egyes cellákat, hogy illeszkedjen a szöveghez. Lépjen a táblázat második sorába, és írja be az „1” értéket az első cellába, amely a naptár első napját jelöli. Ha például a hónap első napja kedden kezdődik, írja be az „1” értéket a „kedd” alatti cellába.

A naptár kitöltése

Ha megnyomja a „Tab” gombot, miközben a kurzor az „1”-et tartalmazó cellában van, a OneNote a kurzort a szomszédos cellába mozgatja, ahol beírhatja a „2”-t. Ez a szám a hónap második napját jelenti. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg hozzá nem ad számokat, amelyek a hónap összes napját jelzik. Bár bármelyik cellára rákattinthat, és beírhat egy számot, a "Tab" billentyű lenyomásával és a dátumértékek megadásával gyorsabban fog dolgozni az egér használata nélkül. Adjon nevet a naptárának:kattintson a naptáron kívülre, és írja be az aktuális hónapot, majd az aktuális évet. Ha például 2014 júliusára készít naptárat, akkor új jegyzet létrehozásához írja be ezt. Kattintson a jegyzetet körülvevő tárolóra, és húzza a naptár fölé, hogy címet adjon a naptárának.

A naptár személyre szabása

A naptárat úgy formázhatja, hogy kiemelje a fontos dátumokat. Jelöljön ki például egy dátumot, és megjelenik a radiális menü. A sugárirányú menü használatakor egyes beállítások, például a "félkövér" azonnal működnek, míg a menüválasztást igénylő opciók esetén a melletti, feletti vagy alatti nyílra kell kattintani. Kattintson a menüre a formázási lehetőségek, például a "félkövér" és a "Színes" megtekintéséhez. Kattintson a „Szín” feletti nyílra, és kattintson arra a színre, amelyet alkalmazni szeretne a kiemelt dátumra.

Fontos dátumok keresése

Keressen bármit a naptárban a „Windows-S” lenyomásával, majd kattintson a „Mindenhol” melletti lefelé mutató nyílra, majd a „OneNote” elemre. Írja be a keresett kifejezést a megjelenő keresőmezőbe, és nyomja meg az "Enter" gombot a keresési eredmények megjelenítéséhez. Kattintson egy találatra, hogy a keresett kifejezésnek megfelelő dátumra ugorjon.

Egyéb naptárbeállítások

Az Office OneNote Gem-bővítmények webhelyén található néhány naptársablon, amelyeket úgy tölthet le, hogy duplán kattint a „Fájl letöltése” lehetőségre a megfelelő alatt (hivatkozás a forrásokban). 2014 júliusában a választási lehetőségek között szerepelt a Születésnapi és Évfordulós naptár sablon, a születésnapok és évfordulók megjelölésére alkalmas formázott naptár, valamint a 2014-es naptársablon. A Calendar 2014 sablon egy alapvető naptár, amely hasonló a táblázat segítségével létrehozotthoz. A naptársablon mentése után kattintson duplán a sablon jegyzetként való megnyitásához.

Táblázatok hozzáadása a OneNote asztali verziójához

A táblázatban található utasítások a OneNote Windows 8 és Windows 8.1 rendszerrel működő Windows Store-verziójára vonatkoznak. Ha a OneNote 2013 szalaggal rendelkező régebbi asztali verzióját használja, kattintson a „Beszúrás”, majd a „Táblázat” gombra, és az egérrel rajzoljon egy hét oszlopot és hat sort tartalmazó táblázatot. Miután szöveget adott a táblázathoz, bármelyik szöveget kijelölheti, és megtekinthet egy menüt, amely lehetővé teszi a szöveg formázását. Keressen naptárelemeket a keresőmezőbe való beírással.

OneNote-naptárnézetek létrehozása

Telepítheti az Onetastic-ot, egy olyan kiegészítőt, amely a jegyzetfüzet oldalait naptárnézetben jeleníti meg (hivatkozás a forrásokban). Ha például egy oldalt hozott létre december 13-án, akkor az oldal címe megjelenik a naptár december 13-i cellájában. Ez a bővítmény csak a OneNote régebbi asztali verziójában működik. Azt sem teszi lehetővé, hogy új információkat írjon be a naptárba. A bővítmény telepítése után jelenítse meg a naptárnézetet a „Kezdőlap”, majd az „Egy naptár indítása” lehetőségre kattintva.