Hogyan rendezhetem a Microsoft Access rekordokat több feltétel használatával?

Az Access lehetővé teszi az adatok rendezését és szűrését tetszőleges számú adatmező használatával. Függetlenül attól, hogy a rendezett adatok egy táblázatban vannak, vagy egy lekérdezés eredménye, a felhasználói felület ugyanaz.

1. lépés

Nyissa meg adatbázisát az Accessben. A bal oldali oszlopban jelenítse meg a rendezni kívánt adatokat az adatokat tartalmazó táblázat nevére duplán kattintva. Például az alábbi Tartomány táblázat adatai az egyes országokra és tartományaira vonatkozó adatokat tartalmaznak. A mintaadatok a The MONDIAL Database, Institute for Informatics, Georg-August-Universität Göttingen jóvoltából származnak.

2. lépés

Válassza a Speciális lehetőséget az Adatbázis Eszközökből szakaszában, majd válassza a Speciális szűrés/rendezés... lehetőséget

3. lépés

Minden egyes kívánt rendezési szinthez válassza ki a rendezni kívánt adatmezőt a Mezőben sort, majd válassza a Növekvő lehetőséget vagy Csökkenő a Rendezés menüben sor. Válassza a Szűrő átkapcsolása lehetőséget hogy alkalmazza a rendezést az adattáblára. Az alábbi példa a tartomány adatait ábécé sorrendben rendezi ország szerint, majd az országon belüli népesség szerint, a legnagyobbtól a legkisebbig.

Tipp

Az adatokat egyidejűleg szűrheti is. Adjon meg egy szűrőkifejezést a Feltételek mezőben mezőbe minden egyes rendezési szinthez, amelyek alapján szintén szűrni szeretne.

4. lépés

Tekintse át az adatokat a megfelelő rendezés érdekében, és szükség szerint módosítsa a rendezési és szűrési feltételeket.