Tréningrekordok létrehozása az Accessben

A Microsoft Access a Microsoft Office Suite csomaggal szállított adatbázisszoftver. A munkaadók általában az Access-et használják a foglalkoztatási nyilvántartások vezetésére, mivel ez egy point-and-click felületet biztosít az adatbázis-kezeléshez. A képzési rekordok Access segítségével történő nyomon követéséhez hozzon létre egy táblázatot az alkalmazottak nyilvántartásához és egy külön táblázatot a képzési kódokhoz. Csatlakozzon az adatbázishoz, és frissítse a képzési rekordokat az Access űrlapokkal, amikor egy alkalmazott új képzési modult fejez be. Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az alkalmazottak nyilvántartásairól, hogy az információk ne vesszenek el.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Access programot. Kattintson a „Start”, „Minden program”, „Microsoft Office Suite”, „Hozzáférés”

lehetőségre

2. lépés

Hozzon létre egy képzési rekord adatbázist. Kattintson az "Új" ikonra az eszköztáron. Kattintson az "Üres adatbázis" gombra. Böngésszen bármely helyre, és adjon nevet az adatbázisnak, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

3. lépés

Hozzon létre egy alkalmazotti táblát. Kattintson az "Objektum", "Táblázat", "Új" gombra. Kattintson duplán a "Táblázatvarázsló" elemre. Kövesse a táblázat varázsló utasításait az „alkalmazott” nevű táblázat létrehozásához. Adja meg a táblázatnak a következő mezőket:

"alkalmazotti_kulcs, alkalmazott_neve, képzési_kulcsok", ahol az alkalmazott_kulcs egy egész szám, az alkalmazott_neve 40 karakter, a képzési_kulcsok pedig szövegek.

A betanítási kulcsok egész számok sorozata lesznek, de a szöveg címkézése szinte korlátlan helyet biztosít több tanítási kulcs számára. Ha a képzési rekordok csak szinteket tartalmaznak, például az alkalmazottak képzési szintje 1–5, a képzési kulcs egész szám lehet.

4. lépés

Készítse el a képzési táblázatot. Kattintson az "Objektum", "Táblázat", "Új" gombra. Kattintson duplán a "Táblázatvarázsló" elemre. Kövesse a táblázat varázsló utasításait a "képzés" nevű táblázat létrehozásához.

Adja meg a táblázatnak a következő mezőket:

"training_key", "training_name", "training_summary", ahol a képzési_kulcs egy egész szám, a képzés_neve 40 karakter, a képzési_összefoglaló pedig szöveg.

5. lépés

Hozzon létre egy űrlapot alkalmazottak hozzáadásához az alkalmazottak táblájához. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „alkalmazottak hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki az „alkalmazott” táblát. Hagyja, hogy az űrlap automatikusan válassza ki az „alkalmazotti_kulcs” értéket. A varázsló segítségével hozzon létre űrlapmezőket az alkalmazott nevéhez és a képzéshez. Ez a módszer lehetővé teszi az alkalmazottak képzési rekordjainak megadását, amikor először adja hozzá az alkalmazottat az adatbázishoz.

6. lépés

Hozzon létre egy űrlapot az edzések képzési táblázathoz való hozzáadásához. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „képzés hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki a „képzés” táblázatot. Hagyja, hogy az űrlap automatikusan válassza ki a „képzési_kulcs” értéket. A varázsló segítségével hozzon létre űrlapmezőket a training_name és a training_summary számára.

7. lépés

Hozzon létre egy űrlapot képzések hozzáadásához az alkalmazotti rekordhoz. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „képzés hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki a „képzés” és a „foglalkoztatás” táblázatot. A varázsló segítségével hozzon létre egy űrlapmezőt a képzési_kulcsok szerkesztéséhez a foglalkoztatási táblázatban, de csak a képzési táblázatban szereplő kulcsokat engedélyezze.

8. lépés

Mentse el az adatbázis összes beállítását. Kattintson a „Fájl”, „Mentés”

lehetőségre