Hogyan rendezhetek táblázatot a Microsoft Word programban?
Amikor táblázatot szúr be egy Word-dokumentumba, az adatokat tetszés szerint rendezheti a Microsoft Word 2013 Rendezési beállításaival. Ha az egyik oszlopot betűrendben, numerikusan vagy dátum szerint rendezi, a Word automatikusan átrendezi az adatokat a másikban. oszlopokat, hogy a sorok épek maradjanak.
Egytáblás rendezés
1. lépés
Nyisson meg egy Word-dokumentumot, és hozza létre a táblázatot. Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára a kijelöléséhez, majd kattintson az "Elrendezés" fülre a Táblázateszközök alatt.
2. lépés
Kattintson az "Adatok" lehetőségre az Elrendezés lapon, és válassza a "Rendezés" lehetőséget. Ezzel megnyílik a Rendezés ablak.
3. lépés
Kattintson az első "Rendezés" menüre, és válassza ki a rendezni kívánt oszlopot. Ha a táblázatban vannak fejlécek, győződjön meg arról, hogy a „Fejléc sor” van kiválasztva. Ha a táblázatban nincsenek fejlécek, kattintson a „Nincs fejlécesor” gombra. Kattintson a "Típus" menüre, és válassza ki, hogyan szeretné rendezni az oszlopot:"Szám", "Szöveg" vagy "Dátum" szerint. Válassza ki, hogy az oszlopokat "növekvő" vagy "csökkenő" sorrendben szeretné-e rendezni. A legtöbb esetben a "Használat" menüben az egyetlen lehetőség a "Bekezdések". Kattintson az "OK" gombra. A táblázat automatikusan az Ön által kiválasztott beállítások szerint rendeződik.
Többoszlopos rendezés
1. lépés
Hozzon létre egy táblázatot egy Word-dokumentumban, amelyet egynél több oszlop szerint szeretne rendezni. Például, ha minden hónapban három értékesítő van jutalékkal, akkor a táblázatot hónapok szerint rendezheti, majd minden hónap után betűrendben felsorolhatja az értékesítőket. Kattintson az "Adatok" lehetőségre a Táblázateszközök elrendezése lapon, és válassza a "Rendezés" lehetőséget.
2. lépés
Adja meg, hogy melyik oszlopot szeretné először rendezni a „Rendezési szempont” opciókkal, például a hónapokat. Válassza ki a második oszlopot, amelyet rendezni szeretne az „Akkor” opciók használatával. Ne feledje, hogy ha dátum szerint szeretné rendezni a hónapok oszlopát, akkor egy évnek is szerepelnie kell. A Word 2013 nem rendez dátum szerint, ha csak a felsorolt hónapok szerepelnek. Ha van egy harmadik oszlopa az adatoknak, amit rendezni szeretne, írja be ezt az utolsó "Akkor szerint" opciókba.
3. lépés
Adja meg, hogy az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe kívánja-e rendezni minden oszlopban. Például a dátumok általában a „Növekvő” beállítással vannak rendezve, így a „2014. december” a „2015. január” felett van. Ha a legmagasabb számokat szeretné megjeleníteni az alacsonyabb számok felett, válassza a "Csökkenő" lehetőséget.
4. lépés
Tekintse át a táblázatot, és győződjön meg arról, hogy a kívánt módon van rendezve, majd formázza a táblázatot a kívánt módon. Ha értékesítési menedzserként szeretné megtudni, hogy ki volt a legjobb értékesítési képviselő az egyes hónapokban, akkor a táblázatban először a hónapokat csökkenő sorrendben kell feltüntetni, az egyes képviselők jutalékait pedig csökkenő sorrendben kell feltüntetni minden hónapban.
Tipp
Ha egy Excel-munkalapon vannak adatok, kijelölheti és kimásolhatja, majd közvetlenül beillesztheti egy Word-dokumentumba. Ez általában sokkal gyorsabb és egyszerűbb, mint egy táblázat rajzolása a Wordben és az adatok manuális bevitele.