Hogyan hozzunk létre zenei adatbázist a Microsoft Access használatával

A Microsoft Access által az adatok kezelésére kínált számos eszköz közé tartozik az adatbázissablonok online könyvtára. Ezeket a sablonokat testreszabhatja, hogy adatbázist készítsen a zenegyűjteményével kapcsolatos információk tárolására. A projekt egyik lényeges lépése az Access konfigurálása, hogy engedélyezze az Access korábbi verzióiból származó sablonok betöltését. A zenei adatbázis létrehozása az Access segítségével lehetővé teszi zenei gyűjteményének kezelését, és bemutatja az egyéb típusú adatbázisok sablonokból történő létrehozásához szükséges eljárásokat.

1. lépés

Töltse le az Access "Music Collection" adatbázissablonját a Microsoft Access sablongalériájából.

2. lépés

Készítsen másolatot a letöltött adatbázissablonról:kattintson rá a Windows Intézőben, nyomja meg a „Control-C”, majd a „Control-V” billentyűt.

3. lépés

Nevezze át a megkettőzött adatbázist „MyMusicDatabase”-ra vagy más olyan címre, amely leírja zenei érdeklődését.

4. lépés

Nyissa meg az Access alkalmazást, majd kattintson a Microsoft Office gombra a bevezető Access képernyő bal felső sarkában.

5. lépés

Kattintson a "Trust Center" hivatkozásra a bal oldali ablaktáblában. A „Trust Center” egy konfigurációs ablak, amellyel elmondhatja az Accessnek, hogy az Access régebbi verzióiból kíván adatbázisokat betölteni. A zenei adatbázis az Access egy korábbi verziójából származik.

6. lépés

Kattintson a "Trust Center" gombra az aktuális ablak alján, majd kattintson a "Helyek" hivatkozásra a bal oldali ablaktáblában.

7. lépés

Kattintson a "Hely hozzáadása" gombra az aktuális képernyő alján, majd írja be annak a mappanak a nevét, ahová letöltötte a zenei adatbázissablont. Ez a lépés arra utasítja az Access-t, hogy engedélyezze a makrókat a futtatásra kijelölt mappában lévő összes adatbázisból.

8. lépés

Zárja be az összes megnyitott ablakot az „OK” gombjukra kattintva.

9. lépés

Kattintson duplán a Windows Intézőben a 2. lépésben létrehozott "MyMusicDatabase" fájlra. Az Access megnyitja a fájlt.

10. lépés

Kattintson a bevezető képernyőn megjelenő "Felvételek megadása" hivatkozásra, majd kattintson a jobb szélső ikonra a jobb nyíllal az adatbeviteli ablaktábla alján. Ez létrehoz egy üres rekordot, amelybe beírhatja a dal adatait.

11. lépés

Írja be az űrlap minden mezőjébe azt az információt, amely leírja azt a dalt, amelynek adatait tárolni szeretné az adatbázisban. Például a „Cím” mezőbe írja be a „Hey Jude” vagy egy másik dal címét. Ismételje meg ezt a lépést az adatbázisba felvenni kívánt minden dalnál.

12. lépés

Zárja be a „Felvételek” beviteli ablakot az ablak jobb felső sarkában található „X” ikonra kattintva.

13. lépés

Jelenítse meg a jelentések menüt a főképernyőn a „Jelentések” hivatkozásra kattintva.

14. lépés

Kattintson az aktuális űrlapon megjelenő hivatkozások bármelyikére, hogy megjelenítse a zenei adataival kapcsolatos információkat. Például kattintson az "Előadói jelentés" lehetőségre, ha egy jelentést szeretne megjeleníteni az énekesekről és zenészekről szóló információkat.

15. lépés

Kattintson a "Kilépés" gombra a "Jelentés" űrlap alján, ha végzett a zenei adatok kezelésével.