A dolgok ábécé sorrendbe állítása a Microsoft Word programban
A Microsoft Office Word 2013 lehetővé teszi a szövegek, dátumok, számok és táblázatok ábécé szerinti rendezését. Vegye figyelembe, hogy az adatok ábécé szerinti rendezéséhez az adatokat számozott vagy felsorolásjeles listába vagy táblázatba kell rendezni. Ezenkívül a listának egyszintűnek kell lennie; a többszintű listák nem rendezhetők. A táblázatok ábécé sorrendbe rendezhetők oszlopok szerint, és lehet második és harmadik szintű rendezés is. A szöveget, dátumokat vagy számokat tartalmazó oszlopokat rendezheti.
Adatok rendezése listában
1. lépés
Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot a Microsoft Word 2013 alkalmazásban, majd válassza ki a számozott vagy felsorolt listát. Lista létrehozásához jelölje ki az adatokat, és kattintson a "Legyenesek" vagy a "Számozás" ikonra a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában.
2. lépés
Kattintson a "Rendezés" ikonra a Kezdőlap Bekezdés csoportjában a Szöveg rendezése párbeszédpanel megjelenítéséhez.
3. lépés
Győződjön meg arról, hogy a "Bekezdések" opció be van jelölve a "Rendezés" mezőben, és hogy a megfelelő adattípus van kiválasztva a "Típus" mezőben. Kiválaszthatja a "Szöveg", "Szám" vagy "Dátum" adatok rendezését. Ha a listája tartalmaz fejlécet, engedélyezze a „Fejlécsor” opciót. Ha ez az opció aktív, akkor a lista első eleme nincs rendezve.
4. lépés
Győződjön meg arról, hogy a "Növekvő" lehetőség van kiválasztva az adatok ábécé szerinti rendezéséhez, majd kattintson az "OK" gombra a rendezés alkalmazásához.
Adatok rendezése táblázatban
1. lépés
Kattintson a rendezni kívánt táblázat belsejébe a Táblázateszközök lap megjelenítéséhez a szalagon, majd kattintson az "Elrendezés" fülre.
2. lépés
Kattintson a "Rendezés" ikonra az "Adatok" csoportban a Rendezés párbeszédpanel megjelenítéséhez. Ha a táblázatnak van fejlécesor, engedélyezze a „Fejlécsor” opciót.
3. lépés
Válassza ki a "Rendezés" legördülő listából azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné az adatokat, majd válassza ki a megfelelő adattípust a "Típus" mezőből. Szövegeket, számokat és dátumokat rendezhet.
4. lépés
A „Használat” legördülő listában válassza ki a mezőt, amelyre rendezni kíván. Ez a beállítás csak akkor hasznos, ha a „Rendezési szempont” mezőben kiválasztott oszlop karakterekkel, például vesszőkkel vagy tabulátorokkal elválasztott adatokat tartalmaz. Kattintson az "Opciók" gombra a Rendezési beállítások párbeszédpanel megnyitásához, majd válassza ki a megfelelő elválasztót a "Mezők elkülönítése itt" részben. Ha a mezőket nem választja el vessző vagy tabulátor, kattintson az "Egyéb" gombra, majd írja be a karaktert a mezőbe. Kattintson az "OK" gombra a Rendezési beállítások párbeszédpanel bezárásához.
5. lépés
Győződjön meg arról, hogy a „Növekvő” lehetőség van kiválasztva az adatok ábécé szerinti rendezéséhez. Ha második és harmadik szintű rendezést szeretne használni, válassza ki a megfelelő opciókat a két „Akkor” részben található négyzetekből. Kattintson az „OK” gombra az adatok rendezéséhez a táblázatban.
Tipp
A rendezést úgy teheti megkülönböztetővé, ha az "Opciók" gombra kattint, majd bejelöli a "Kis- és nagybetűk megkülönböztetése" jelölőnégyzetet. Ezenkívül megváltoztathatja a rendezési nyelvet a Rendezési beállítások mezőben.