E-mail beviteli maszk beállítása a Microsoft Accessben

A Microsoft Access 2013 egy grafikus felhasználói felület eszközzel integrált relációs adatbázis, amely lehetővé teszi az adatok rugalmasabb kezelését, mint egy kétdimenziós táblázatkezelő program, például az Excel. Az Access információi táblázatokban tárolódnak, amelyeket gyakran egyesítenek, majd lekérdezik a bennük lévő információk részhalmazait és kombinációit.

A beviteli maszkok és az adatellenőrzés olyan eszközök, amelyek megakadályozzák az olyan adatbevitelt, amely nem követi az adott adatbázisra beállított szabályokat. A beviteli maszkokat olyan adatok egységes bevitelére használják, mint a dátumok, időpontok, valamint a társadalombiztosítás és a telefonszámok. Az e-mail címek nagyon eltérőek, és adatérvényesítési szabályt igényelnek, amely lehetővé teszi az adatok rugalmasabb formátumban történő bevitelét, mint a beviteli maszk.

Érvényesítési szabály létrehozása e-mail mezőkhöz

1. lépés

Bármelyik megnyitott táblázatban kattintson a "Nézet" gombra a szalagon, és navigáljon a "Tervezés nézethez". Az összes érvényesítési szabályt be kell állítani a táblázat Mezőtulajdonságaiban, amelyek nem érhetők el az „Adatlap nézetben”.

Ha még nem tette meg, hozzon létre egy E-mail mezőt, és győződjön meg arról, hogy az adattípus „Szöveg” vagy „Hiperhivatkozás”, ha az e-mail-címet aktívan szeretné összekapcsolni.

2. lépés

Váltson a Mező tulajdonságaira az "F6" gombbal, és navigáljon az "Érvényesítési szabály" elemre. Az összes korábbi módosítás mentésének biztosításához kattintson a "Mentés" gombra, mielőtt megadná az érvényesítési szabályt.

3. lépés

Másolja a következő szabályt az Érvényesítési szabály mezőbe:

Null VAGY ((például "?@? .?") ÉS (Nem tetszik "). [ ,;]*"))

Ez a szöveges karakterlánc azt a követelményt állítja be, hogy az e-mail címeket "@" jellel elválasztott karakterekkel kell formázni.

4. lépés

Az „Érvényesítési szöveg” mezőbe írja be azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha valaki nem ad meg e-mail címet, vagy hibás formátumban ír be. Minta érvényesítési szöveg:

"Kérjük, küldje el e-mail címét "@" jellel és domain névvel, például "[email protected]".

Bár az „Érvényesítési szöveg” mező nem kötelező, saját szövegének beírása megakadályozza, hogy általános vagy zavaró üzenetek jelenjenek meg hiba esetén.

5. lépés

Mindig mentse el a munkáját, amikor belép vagy kilép a „Tervező nézetbe”, kivéve, ha hibázott, és mentés nélkül szeretne kilépni a nézetből. Nézetváltáskor az Access automatikusan a „Mentés” parancsot kéri.

Tipp

Az "F1" funkcióbillentyűre kattintás különösen hasznos a Tervező nézet mező tulajdonságainál. Az Access Help részletes példákat és útmutatókat kínál a beviteli maszkoktól az érvényesítési szabályokig.

Figyelmeztetés

Mentse gyakran, amikor Tervező nézetben dolgozik, különösen akkor, ha olyan mezőkkel dolgozik, mint például az Ellenőrzési szabály, ahol logikai logikával kell parancsokat létrehoznia. Az is jó ötlet, hogy minden adatbázis-objektumról biztonsági másolatot készítsen egy másolás és beillesztés segítségével, mielőtt változtatásokat hajtana végre.