Hogyan kérhetem a naptár megtekintését az Outlookban?
A Microsoft Outlook szoftverplatformot leggyakrabban e-mail-kezelő eszköznek tekintik. Ennek ellenére ennek az alkalmazásnak a teljes funkcionalitása túlmutat az e-mailezésen túl számos hatékony termelékenységi erőforrásba, beleértve a naptárkezelést, a naplózási eszközöket, a webböngészést és még sok mást. Az Outlook professzionális munkaterületekbe való integrálásának egyik leggyakoribb módja a naptármegosztás. Ha szeretne hozzáférést kérni az Outlook naptáraihoz, néhány egyszerű lépéssel megteheti.
Tipp
A naptárak megosztása hatékony és rendkívül hatékony szervezési eszköz lehet a vállalkozások számára. Néhány egyszerű lépéssel kérheti egy másik személy naptárának megtekintését az Outlookban.
A Microsoft Outlook naptárszolgáltatásainak alapjai
A Microsoft Outlookban található naptáreszközök sokkal többként működnek, mint egy emlékeztető szolgáltatás. Valójában ez a naptár lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csoportütemezéseket hozzanak létre és megosszák, találkozókat és eseményeket szervezzenek, találkozókat hozzanak létre és átfedő naptárakat hozzanak létre a különböző felhasználók számára, egyéb funkciók mellett. Különösen olyan helyzetekben, amikor a szabadidő értékes áru, a Microsoft Outlooknak sikerült racionalizálnia és optimalizálnia az ütemezés kezelését.
Az Outlook-fiók létrehozása után azonnal hozzá kell férnie a szoftverben található összes naptárszolgáltatáshoz. Ha az Outlookot egy belső csapat tagjaként használja a munkahelyén, akkor nagyon valószínű, hogy a rendszergazdája már előre beállította Outlook-fiókját, hogy zökkenőmentesen integrálódjon kollégáival.
Az Outlook emellett egyedülálló lehetőséget kínál arra, hogy e-mailben küldjön naptárt bárkinek, beleértve a nem Outlook felhasználókat is. A rugalmas jogosultsági rendszernek köszönhetően ezek a naptárak módosíthatók úgy, hogy csak a naptár tulajdonosa által előre meghatározott adatkészletet jelenítsék meg. A naptár megnyitásához azonban a címzettnek hozzáféréssel kell rendelkeznie az Outlook alkalmazáshoz.
Engedély kérése a naptár megtekintéséhez az Outlook 2016-ban és azon túl
Ha készen áll arra, hogy megtekintési engedélyt kérjen egy naptárhoz, első lépéseként jelentkezzen be Outlook-fiókjába, és lépjen a Naptár lapra. Kattintson erre a fülre a naptárablak megnyitásához. A következő lépés az alkalmazás felső eszköztárában található Naptár megosztása ikonra kattintva. Az ikonra kattintva megjelenik azoknak a személyeknek a listája, akikkel naptári információkat küldhet és fogadhat.
Keresse meg azt a személyt, akinek a naptárát meg szeretné tekinteni, válassza ki a nevét, majd jelölje be az „Engedélykérés a címzett naptárának megtekintéséhez” lehetőség melletti négyzetet. A következő Részletek menüben testreszabhatja az engedélybeállításokat, mielőtt a Küldés gombra kattintana, hogy elküldje kérelmét a felhasználónak.
Miután megkapta a naptárának megosztására vonatkozó kérését, a kérdéses felhasználónak lehetősége van az Engedélyezés vagy az Elutasítás gombra kattintani. Ha rákattint az Engedélyezés gombra, azonnal hozzáférhet a naptárukhoz.
Előforduló problémák elhárítása
Ha a fenti lépések után sem tud hozzáférni a másik naptárhoz, konzultálnia kell egy informatikussal. Az Office 365 és más kapcsolódó szoftvercsomagok naptár-hozzáférésének kérése nem feltétlenül nehéz, de kissé zavaró lehet, ha alapvető technológiai problémákat kell előbb megoldani. Ezt szem előtt tartva, világosan kommunikáljon a munkahelyén esetlegesen dolgozó kisegítő személyzettel annak érdekében, hogy időben megkaphassa a szükséges segítséget.