Hogyan tervezhetek Excel-táblázatot a kölcsönzés nyomon követésére?

Egyéni táblázat létrehozásával nyomon követheti személyes vagy üzleti bérbeadásait a Microsoft Excel 2013 alkalmazásban. Míg az Excel számos ingyenes sablont kínál, saját bérleti nyomon követési munkalapjának létrehozása lehetővé teszi a táblázat adatainak testreszabását az Ön igényei szerint. Miután megadta a táblázat oszlopfejléceit, adja hozzá a bérelt tételeket új rekordként minden sorba. A kitöltött munkalapot az egyes oszlopcímkékhez tartozó lefelé mutató nyíllal rendezheti.

1. lépés

Nyisson meg egy üres munkafüzetet a Microsoft Excel programban, és írja be a munkalap nevét az "A1" cellába. Például írja be a „Bérleti követés” kifejezést. Jelölje ki a szöveget, majd nyomja meg a "Ctrl-B" billentyűket, vagy kattintson a "B" gombra a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában a cím kiemeléséhez.

2. lépés

Írja be a "Kölcsönvevő neve" szót az "A2" cellába, majd nyomja meg a "Tab" gombot, hogy a sor következő cellájára lépjen. Ismételje meg a folyamatot az egyes oszlopok adatcímkéinek megadásához, beleértve a „Cikk neve”, „Tétel leírása”, „Kölcsönérték”, „Kölcsönzés dátuma” és „Határidő”. Adjon hozzá minden további adatcímkét, amelyet nyomon kell követnie.

3. lépés

Kattintson duplán az „A” és „B” oszlop fejléce közötti elválasztó vonalra az oszlop szélességének automatikus növeléséhez, hogy illeszkedjen a szöveghez. Ismételje meg a folyamatot a címkéket tartalmazó többi oszlopnál.

4. lépés

Válassza ki a táblázatot alkotó cellák tartományát – beleértve azokat az üres sorokat is, amelyekbe az egyes rekordokat be kell írni. Például jelölje be az "A2" cellába kattintás lehetőséget, és húzza a kijelölést az "F10" cellába.

5. lépés

Kattintson a "Formázás táblázatként" legördülő gombra a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában, majd válasszon egy táblázatstílust. Például válassza a "Table Style Light 2" lehetőséget, amely a második lehetőség a Light alatti első sorban. Jelölje be a "A táblázatom fejléceit" négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra.

6. lépés

Írja be a kölcsönzési nyomkövetési adatrekordokat a táblázat többi sorába, és nyomja meg a „Tab” billentyűt a jobb oldali cellába, az „Enter” billentyűt pedig az alábbi sor első cellájához.

7. lépés

Kattintson az egyik oszlopcímkétől jobbra található lefelé mutató nyílra a táblázat rendezési lehetőségeinek megnyitásához. Például a határidő szerinti rendezéshez kattintson a "Határidő:" lefelé mutató nyílra, majd válassza a "Régibbtől a legújabbig" vagy a "Legújabbtól a legrégebbiig" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.

Tipp

Ha a jövőben újra szeretné használni a munkafüzetet, elmentheti sablonként. Kattintson a „Fájl”, „Mentés másként”, majd a „Tallózás” elemre. Kattintson a "Mentés típusként" legördülő mezőre, válassza az "Excel-sablon" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" gombra. A sablon megnyitásához kattintson a „Fájl”, „Új”, majd a „SZEMÉLYES” elemre. A sablonokat az Excel kezdőképernyőjéről is elérheti.