Excel-táblázat zárolása és feloldása

A munkalapok zárolásával az Excel 2013 programban szabadon megoszthatja a fájlt valakivel anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy az adott személy nemkívánatos módosításokat hajt végre az adatokon vagy azok formázásán. Mivel bármely munkalap védelmét testreszabhatja, fontos áttekinteni, hogy a felhasználó mit tehet és mit nem tehet a zárolás után. A felhasználó számára nyitva hagyott lehetőségek a kimutatásdiagramok szerkesztésétől a cellák kattintásáig és kijelöléséig terjednek.

Ha az Excel-fájl egynél több munkalapot tartalmaz, érdemes lehet a teljes Excel-munkafüzet zárolását megfontolni.

1. lépés

Válassza ki a zárolni kívánt Excel-munkalapot. Válassza az „Áttekintés” lapot, és kattintson a „Lap védelme” ikonra a Szalag módosításai szakaszában.

2. lépés

Görgessen végig a lehetőségek listáján, és válassza ki azokat, amelyeket nem szeretne zárolni. Bármely elem nélkül a mellette lévő pipa zárolva lesz. A pipával jelölt opciók feloldódnak.

Az első két elem alapértelmezés szerint be van jelölve, így bárki, aki megnyitja a munkalapot, kijelölheti a zárolt és a zárolt cellákat is. Törölje a jelölőnégyzetek valamelyikét, ha nem szeretné, hogy bárki kijelölhesse ezeket a cellákat.

3. lépés

Kattintson a "Cellák formázása", "Oszlopok formázása" és "Sorok formázása" jelölőnégyzetekre, ha azt szeretné, hogy a felhasználók módosíthassák a formázást, például a betűtípust vagy a háttérszínt. Vegye figyelembe, hogy ha feltételes formázást alkalmazott a munkalapon, a formázás akkor is megváltozik, ha valaki módosít egy értéket egy cellában, még akkor is, ha a formázási beállítások zárolva vannak.

4. lépés

Adja meg, hogy a felhasználó beszúrhat-e és törölhet sorokat vagy oszlopokat a munkalapon. Lehetőség van arra is, hogy a felhasználó hiperhivatkozásokat szúrjon be a munkalapba, például hivatkozást hozzon létre egy másik munkalapra vagy egy weblapra az egyik cellában.

5. lépés

Kattintson a "Rendezés" jelölőnégyzetre, ha azt szeretné, hogy a felhasználók az Adatok lapon található Rendezés és szűrés csoportbeállítások segítségével rendezhessék az adatokat. Ez nem teszi lehetővé számukra, hogy tartományokat rendezzenek a védett munkalap zárolt celláiban.

Válassza az "Automatikus szűrő" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a felhasználók módosíthassák a szűrőtartományokat a munkalapon már alkalmazott automatikus szűrőkön. Vegye figyelembe, hogy a felhasználók nem adhatnak hozzá vagy távolíthatnak el automatikus szűrőket egyetlen védett munkalapról sem, függetlenül a feloldott lehetőségektől.

Válassza a "PivotTable és PivotChart használata" lehetőséget, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára a kimutatások és kimutatások létrehozását vagy módosítását.

Oldja fel az "Objektumok szerkesztése" opciót, hogy a felhasználók módosíthassák a grafikákat, például a diagramokat, térképeket, alakzatokat és szövegdobozokat. Ezt az opciót is fel kell oldani, hogy a felhasználók interakcióba léphessenek a PivotCharts diagramokkal.

Kattintson a "Forgatókönyvek szerkesztése" lehetőségre, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára a rejtett forgatókönyvek megtekintését, illetve a forgatókönyvek szerkesztését és törlését. A változó cellákban lévő értékek csak akkor szerkeszthetők, ha a cellák nincsenek védve.

6. lépés

Írjon be egy jelszót a "Jelszó" mezőbe, és kattintson az "OK" gombra. Írja be újra a jelszót a megnyíló megerősítési ablakban. Ezt a jelszót kell megadnia a munkalap feloldásához.

7. lépés

Kattintson bármikor a munkalap feletti "Áttekintés" fülre, majd kattintson a "Lap védelmének feloldása" gombra. Ez kéri a kiválasztott jelszó megadását. Ha a munkalap nincs védve, a szokásos módon szerkesztheti a munkalapot.