Hogyan készítsünk indexet a PowerPointban

A Word-től eltérően a PowerPoint 2013 nem tartalmaz index létrehozását segítő eszközt. A prezentáció kulcsszavainak indexeléséhez kézzel kell megkeresnie és meg kell jegyeznie az egyes szavak megjelenését, és opcionálisan hivatkozásokat kell hozzáadnia. A tartalomjegyzék létrehozása gyorsabb alternatívát kínál, ha csak a kártyacímeket és pontokat kell indexelnie.

Tipp

A sok szöveget tartalmazó prezentációk gyorsabb indexeléséhez használja inkább a Word indexelő eszközeit. Illessze be az egyes diák tartalmát egy külön oldalra a Wordben, hogy az oldal és a diák száma megegyezzen, majd hozzon létre ott egy indexet.

Írjon indexet

1. lépés:Indítsa el az indexdia

Adjon hozzá egy új diát a diavetítés végéhez, és nevezze el Index címmel . Kattintson a jobb gombbal a dián lévő fő szövegmezőre, és válassza az Alakzat formázása parancsot .

2. lépés:Oszlopok hozzáadása

Nyissa meg a Szövegbeállítások lehetőséget szakaszban az oldalsávon kattintson a Szövegdoboz elemre ikonra, és nyomja meg az Oszlopok gombot gomb. Növelje a számot, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a szövegmezőhöz. Minél több oszlop, annál több bejegyzés fér el egy dián, de annál kevesebb vízszintes hely marad mindegyik számára. A szám beállítása 2-re vagy 3 a legtöbb esetben jól működik.

Tipp

Ha még több bejegyzést szeretne elhelyezni egy dián, csökkentse a betűméretet a Kezdőlap oldalon lapon.

3. lépés:Írja meg az indexet

Írja be az indexhez tartozó szavakat ábécé sorrendben, soronként egyet, és mindegyik után adja hozzá a diaszámokat. Az egyes oszlopok kitöltésekor a PowerPoint automatikusan a következő oszlopra lép.

Használja a Keresés ablakot (Ctrl-F ) megkeresheti azokat a diákat, ahol az egyes kulcsszavak megjelennek. A képernyő bal oldalán lévő dia-előnézetek szintén segítenek megtalálni a szavakat a diavetítésben.

Tipp

• A kézből kikerülő indexek ábécé szerinti sorrendbe állításával illessze be az indexet az Excelbe, és rendezze. A rendezett index visszaillesztéséhez a PowerPointba, kattintson a jobb gombbal a szövegmezőre, és nyomja meg a T billentyűt. válassza a Csak szöveg megtartása lehetőséget .
  
• Nagyítsd ki a dia-előnézeteket a PowerPoint bal oldalán úgy, hogy az egeret az előnézetekre helyezed, és lenyomva tartod a Ctrl billentyűt. és felfelé görgeti az egér görgőjét.

4. lépés:Linkek hozzáadása

Válasszon egy diaszámot az indexben, és kattintson a Hiperhivatkozás lehetőségre a Beszúrás lapon. Válassza a Elhelyezés ebben a dokumentumban lehetőséget , válasszon egy diát, és kattintson az OK gombra link létrehozásához. Ismételje meg a műveletet az indexben található diaszámok vagy az összes összekapcsolásához.

Tipp

Időt takaríthat meg, ha átmásolja a diaszámot egy hiperhivatkozással, és beilleszti az index más helyeire.

Tartalomjegyzék hozzáadása

A PowerPoint Outline View segítségével tömegesen másolhatja a diacímeket és a felsorolásjeleket, így a tartalomjegyzékek sokkal gyorsabban hozhatók létre, mint az indexek. Nyissa meg a Nézet lehetőséget fület, és válassza a Vázlati nézet lehetőséget . Jelölje ki a teljes körvonalat, és nyomja meg a Ctrl-C gombot másolni.

Illessze be a vázlatot (Ctrl-V ) egy üres dián lévő szövegmezőbe, adjon hozzá diaszámokat és tabulátorokat, és már kész is a tartalomjegyzék. Opcionálisan adjon hozzá hiperhivatkozásokat az index részben található módszerrel.

Tipp

A vázlat felsorolás nélküli másolásához kattintson a jobb gombbal a vázlatra, miután kiválasztotta, és válassza az Összecsukás parancsot. .