Hogyan számítsuk ki az órák számát 2 alkalommal az Excelben
Akár munkaidő-nyilvántartást készít az alkalmazottak számára, akár nyomon követi az edzéseket, a két időpont közötti különbség kiszámítása hasznos lehet a további számításokhoz vagy átlagokhoz. Noha az Excel számos hatékony funkcióval rendelkezik, beleértve a dátum- és időfüggvényeket, az eltelt idő kiszámítása némileg kevésbé intuitív. Ha arra számít, hogy 24 óránál kisebb időeltéréseket számít ki, használhatja az egyszerű HOUR funkciót; ellenkező esetben egy másik képletet kell összeállítania, amely figyelembe veszi a hosszabb időkülönbségeket.
Ha kevesebb, mint 24 óra
1. lépés
Írjon be egy időt az első cellába „óó:pp:pp” formátumban, és ha szükséges, adja hozzá az „AM” vagy a „PM” kifejezést. Írja be másodszor is egy másik cellába ugyanabban a formátumban. Ha nem írja be az „AM” vagy a „PM” értéket, az Excel alapértelmezett értéke „AM”. Például:
15:48
2. lépés
Jelölje ki mindkét cellát, és kattintson a formázási ablakra a "Kezdőlap" lap Szám csoportjában. A formázási ablakban megjelenhet az "Általános" vagy valami más. Válassza az "Idő" lehetőséget a cellák időkénti formázásához.
3. lépés
Kattintson egy üres cellára. Írjon be egy egyenlőségjelet, majd az „óra” szót idézőjelek nélkül. Adjon meg egy nyitott zárójelet. Kattintson arra a cellára, amelyben a később beírt időpont szerepel, majd egy "-" jel látható. Kattintson az első cellára a korábban megadott időponttal. Írjon be egy záró zárójelet. Nyomja meg az „Enter” gombot az első alkalom kivonásához a második alkalomból. Például:
=ÓRA(E8-D8)
Amikor 24 óra vagy több
1. lépés
Írja be a dátumot és az időt az egyik cellába, a dátumot és az időt a másik cellába, a „hh/nn/yyyy óó:pp:pp” formátumban. Adja hozzá az „AM” vagy „PM” kifejezést, ha szükséges. Tegyen szóközt a dátum, az idő és az AM vagy PM közé. Például:
2011.05.21. 15:48
2. lépés
Jelölje ki mindkét cellát, és kattintson a formázási ablakra a "Kezdőlap" lap Szám csoportjában. A formázási ablakban megjelenhet az "Általános" vagy valami más. Válassza a "További számformátumok" lehetőséget a Cellák formázása ablak megjelenítéséhez. A bal oldali Kategória listából válassza az "Idő" lehetőséget, és görgessen végig a Típus ablakban a dátum- és időformátumok egyikének kiválasztásához, például "3/14/01 1:30 PM". Kattintson az „OK” gombra.
3. lépés
Kattintson egy üres cellára. Írjon be egy "=" jelet, majd az "INT" szót idézőjelek nélkül. Írjon be két nyitott zárójelet. Kattintson arra a cellára, amelyben a később beírt időpontot egy "-" jel követi. Kattintson az első cellára a korábban megadott időponttal. Írjon be egy záró zárójelet. Írja be a „*24”-et idézőjelek nélkül, és adja hozzá az utolsó zárójelet. Nyomd meg az Entert." Például:
=INT((E8-D8)*24)
Tipp
Használja a második módszert, ha nem biztos abban, hogy az időeltérések 24 óránál nagyobbak vagy kisebbek.
Figyelmeztetés
Vegye figyelembe, hogy az Excel az órákat lefelé kerekíti. Például az Excel három óra 55 perces időeltérést három órára kerekít.