Hogyan készítsünk napi találkozó-naptárt Excelben
A Microsoft Excel 2013 segítségével néhány perc alatt elkészítheti saját napi találkozói ütemtervét. Az Excel már tartalmaz egy kifejezetten a napi találkozókhoz készült sablont, amelyet saját céljaira szabhat. Csak módosítsa a formázást, és adjon hozzá vagy távolítson el sorokat és oszlopokat saját tervezőjének létrehozásához. Ha az irodában használja az ütemtervet, személyre szabhatja cége logójával is.
A napi találkozónaptár személyre szabása
1. lépés
Indítsa el az Excelt, és írja be a keresőmezőbe a "napi találkozónaptár" kifejezést. Ha az Excel már meg van nyitva, kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Új" lehetőséget a keresőmező eléréséhez. A Microsoft napi találkozónaptára megjelenik a keresési eredmények között. Kattintson a sablonra, majd a "Létrehozás" gombra kattintva nyissa meg.
2. lépés
Kattintson a "D1" cellára, és adja meg a nap dátumát, ha tetszik a naptár, ahogyan megjelenik. Kattintson az egyes mezőkre a találkozók, telefonszámok és megjegyzések megadásához. Nyomtassa ki, küldjön e-mailt a munkatársainak, vagy egyszerűen csak dőljön hátra, és élvezze azt az érzést, amikor néhány percig üres a menetrend, mielőtt elkezdené.
3. lépés
Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre a teljes munkalap megjelenésének megváltoztatásához. A „Témák” segítségével módosíthatja a betűtípust és a színsémát. Csak a színséma megváltoztatásához kattintson a "Színek" ikonra. Kattintson a "Betűtípusok" gombra, ha csak a betűtípust szeretné módosítani.
4. lépés
Jelöljön ki egy cellát vagy cellacsoportot a kurzor áthúzásával, ha csak ezeket a cellákat szeretné szerkeszteni. Kattintson a jobb gombbal egy kiemelt cellára a betűtípus módosításához, beleértve a betűméretet és -színt, a háttér kitöltési színét vagy a szegélyeket.
5. lépés
További oszlopok vagy sorok hozzáadásához kattintson a jobb gombbal egy oszlop betűjére vagy sorszámára, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget. Például felvehet egy „Megerősítés” oszlopot, vagy további időpontokat adhat meg a naptár végéhez, ha gyakran késik. Az új cellák automatikusan ugyanúgy formázódnak, mint a munkalap többi része. Kattintson a sor vagy oszlop első cellájára a nevének hozzáadásához.
Grafika hozzáadása az időpont-naptárhoz
1. lépés
Kattintson a "Beszúrás" menüre, ha cége logóját, inspiráló képet vagy édesanyád fényképét szeretné hozzáadni. Kattintson az "Illusztrációk" ikonra, válassza a "Képek" lehetőséget, majd válasszon ki egy képet a számítógépén.
2. lépés
Méretezze át a képet bármely sarok húzásával. A kép mozgatásához egyszerűen húzza a kívánt helyre.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a cellára vagy a szomszédos cellákra, ha azt szeretné, hogy azok megegyezzenek a meglévő cella háttérszínével. A legördülő menüben kattintson a Kitöltés ikon melletti kis "nyílra", majd válassza a "További színek" lehetőséget. Válasszon ki egy színt a színkörből, vagy írja be a kódot, hogy a cellákat az adott színre módosítsa.
Az oldalelrendezés módosítása nyomtatáshoz
1. lépés
Kattintson a "Nézet" menüre, és válassza az "Oldalelrendezés" lehetőséget a naptár nyomtatásának előnézetéhez. Az alapértelmezett beállítások szerint a naptár sokkal kisebb, mint egy levél méretű oldal, de túl nagy ahhoz, hogy fekvő módban egy oldalon kétszer lehessen használni.
2. lépés
Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre, és válassza a "Margók" lehetőséget. Válassza ki az előre formázott margóbeállítások bármelyikét, vagy kattintson az „Egyéni” lehetőségre a saját beállításához.
3. lépés
Húzza el az Excel ablak alján található „Nagyítás” csúszkát, hogy a teljes oldalt láthassa. Az extra hely kihasználása érdekében növelheti az egyes oszlopok vagy sorok szélességét. Például húzza a kurzort a bal oldali sorszámok fölé „4”-ről „26”-ra, hogy kijelölje az összes találkozó-időszakot, majd húzza a két sorszám közötti vonalat az összes sor átméretezéséhez.
4. lépés
Click the "File" menu and select "Print" to see how the calendar will look on a printed page. Note that you can also change the margins on this page, or change the paper orientation to landscape if you want to squeeze two calendars onto the same page.