A munkafüzet megosztásának leállítása Excelben

Az Excel 2013 munkafüzet-megosztási funkciója lehetővé teszi, hogy több fél együttműködjön egyetlen dokumentumon. Bár ez egy praktikus funkció, nem mindenki számára elérhető, így a Microsoft megkönnyítette a letiltását. Mielőtt teljesen kikapcsolná a megosztást egy munkafüzetben, először el kell távolítania az összes felhasználót azon személyek listájáról, akik jelenleg jogosultak a dokumentumon való együttműködésre.

1. lépés

Kattintson a „Munkafüzet megosztása” elemre az Excel Ellenőrzés lapjának Módosítások csoportjában, és tekintse át a Kinek van ez a munkafüzet most megnyitása listán a névlistát. Ez a lista a Szerkesztés lapon található, és tartalmazza a munkafüzet megosztására jelenleg jogosult személyek listáját.

2. lépés

Válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználót a listából, majd kattintson a "Felhasználó eltávolítása" gombra. Ismételje meg ezt a lépést a listán szereplő összes felhasználóra, kivéve saját magát. Az összes aktív felhasználót el kell távolítania a munkafüzetből, mielőtt az összes megosztást egyszerre kikapcsolhatja.

3. lépés

Kattintson a „Munkafüzet megosztása” lehetőségre a Változások csoportban az Ellenőrzés lapon, majd ellenőrizze, hogy a Szerkesztés lapon csak az Ön neve szerepel-e.

4. lépés

A munkafüzet megosztásának leállításához távolítsa el a pipát az „Egynél több felhasználó módosításainak engedélyezése egyidejűleg” jelölőnégyzetből.

Ha ez a jelölőnégyzet nem érhető el, el kell távolítania a védelmet a munkafüzetből. Kattintson az "OK" gombra a Munkafüzet megosztása párbeszédpanelen a bezáráshoz, majd kattintson a "Megosztott munkafüzet védelmének feloldása" gombra a Változások csoportban az Áttekintés lapon. Írja be a munkafüzet jelszavát, ha a rendszer kéri, majd kattintson az "OK" gombra. Most már eltávolíthatja a pipát a „Módosítások engedélyezése” jelölőnégyzetből.

Tipp

Ha el szeretné menteni a változástörténeti információkat a munkafüzetében, akkor a megosztás kikapcsolása előtt ki kell másolnia azt a munkafüzetből, különben az adatok elvesznek. A változástörténeti adatok másolásához kattintson a „Változások követése” lehetőségre a Változások csoportban az Áttekintés lapon, majd kattintson a „Változások kiemelése” lehetőségre. Válassza az „Összes” lehetőséget a Mikor listában, és távolítsa el a pipát a „Ki” és a „Hol” jelölőnégyzetből. Jelölje be a „Változások listázása egy új lapon” jelölőnégyzetet, és kattintson az „OK” gombra.

Miután átmásolta a változástörténetet egy új munkalapra, kinyomtathatja a lapot a „Ctrl-P” billentyűkombináció megnyomásával, vagy teljesen másolhatja és mentheti az adatokat egy másik munkafüzetbe.

Az adatok másik munkafüzetbe másolásához nyomja meg a "Ctrl-A" gombot az összes adat kiválasztásához, hozzon létre egy új munkafüzetet, majd kattintson a "Ctrl-V" gombra, hogy beillessze azokat az új dokumentumba.