Excel-táblázatok megosztása

Az Excel 2013 számos különböző módot kínál a munkafüzet másokkal való megosztására számítógépéről, megosztott szerverről, e-mailben, megosztott hivatkozásokon és akár a közösségi médián is. A munkafüzet megosztása előtt megadhatja, hogy az emberek mit csinálhatnak vele, mit szerkeszthetnek, és hogy egynél több személy dolgozhat-e a fájlon egyidejűleg.

Megosztás hálózatokon

Ha az Excel-fájl már elérhető mások számára, például egy megosztott meghajtón otthon vagy az irodában, megoszthat egy munkafüzetet az Áttekintés lapról, miközben a munkafüzet nyitva van.

1. lépés

Kattintson az Áttekintés lehetőségre lapon. Az Áttekintés szalag Változások részében olyan lehetőségeket talál, amelyek segítségével megvédheti a munkalapot vagy a teljes munkafüzetet a szerkesztéstől, megoszthatja a munkafüzetet, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy munkafüzetben meghatározott tartományokat szerkesszenek, és nyomon követheti a munkafüzetben végrehajtott módosításokat. .

2. lépés

Kattintson a Munkafüzet védelme és megosztása elemre opciót az Áttekintés menüben szalag. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely jelszó megadását kéri. Jelszó nélkül senki sem szerkesztheti a munkafüzetet, ha beállított egyet.

3. lépés

Kattintson a Munkafüzet megosztása lehetőségre opciót az Áttekintés menüben szalag. A Szerkesztés alatt lapon törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretné, hogy egynél több személy szerkeszthesse a munkafüzetet egyszerre. Az Excel közli, hogy jelenleg kinek van megnyitva a munkafüzet.

4. lépés

Kattintson a Speciális lehetőségre lapon. Adja meg, hogy az Excel mennyi ideig őrizze meg a változástörténetet, milyen gyakran frissítse a változtatásokat a fájlon, ha a felhasználó még nem mentette el, valamint hogyan kezelheti a megváltozott verziók közötti ütközéseket, ha többen szerkesztik a fájlt.

Megosztás a OneDrive-val

Az Office 2013-előfizetéshez tartozó ingyenes OneDrive online tárhelyfiókjával Excel-fájlokat oszthat meg másokkal.

1. lépés

Kattintson a Fájl elemre fület, majd a Megosztás lehetőséget . Kattintson a Személyek meghívása lehetőségre választási lehetőség. Ha a fájl még nincs a OneDrive-fiók egyik mappájában, az Excel felkéri, hogy mentse oda. Kattintson a Mentés felhőbe gombra gombot.

2. lépés

Kattintson az Információ lehetőségre fülre, ha már feltette a fájlt a OneDrive-ra. A OneDrive-ra való mentés után az Excel az Információ oldalra viszi fül automatikusan. Kattintson a Munkafüzet védelme opcióra. A legördülő menüben a következőket teheti:

• Jelölje meg a piszkozatot végleges verzióként, hogy csak olvashatóként legyen zárva.
  
• Titkosítsa a munkafüzetet jelszóval, nehogy a jelszó nélkül bárki szerkeszthesse.
  
• Védje meg az aktuális munkalapot a végrehajtható módosítások megadásával, például stílus- és formázásmódosításokkal, vagy bizonyos cellák szerkesztésének zárolásával.
  
• Adjon hozzá egy láthatatlan digitális aláírást a munkafüzethez, amely biztosítja a fájl integritásának védelmét a változtatásokkal szemben.

3. lépés

Kattintson a Munkafüzet ellenőrzése lehetőségre ikonra:

• Nézze meg a dokumentumot, hogy nem tartalmaz-e rejtett tulajdonságokat vagy személyes adatokat, amelyek a fájlban lehetnek.
  
• Ellenőrizze a munkafüzet tartalmát, hogy bárki olvasási fogyatékkal élők számára hozzáférhető-e.
  
• Ellenőrizze a munkafüzet kompatibilitását az Excel régebbi verzióival.

4. lépés

Kattintson a Böngészőnézet beállításai lehetőségre ikonra annak megadásához, hogy mely munkalapok legyenek láthatók, amikor a fájlt webböngészőben nyitják meg.

5. lépés

Kattintson a Megosztás gombra lehetőséget a Fájl menüben, és válassza a Személyek meghívása lehetőséget . Írja be annak a személynek az e-mail címét, akihez hozzá szeretne férni a munkafüzethez. Ha személyek szerepelnek az Outlook névjegylistáján, megadhatja a nevüket, vagy a Kapcsolat ikonra kattintva megkeresheti őket.

Adja meg, hogy ezek az emberek szerkeszthetik-e vagy Megtekintheti a fájlt a jobb oldali legördülő menü segítségével.

Írjon be egy üzenetet, és válassza a A felhasználó bejelentkezési kötelezettsége a dokumentum elérése előtt lehetőséget ha szükséges, kattintson a Megosztás gombra ikonra.

Megosztási hivatkozás létrehozása

Használja a Megosztási link beszerzése lehetőséget opciót, ha a munkafüzetet sok emberrel szeretné megosztani, és nem aggódik különösebben amiatt, hogy illetéktelen felhasználók láthatják a fájlt. Hozzon létre egy Megtekintési linket hogy a munkafüzet írásvédett legyen. Hozzon létre egy Szerkesztési hivatkozást hogy a hivatkozás birtokában bárki szerkeszthesse a munkafüzetet. A hivatkozás létrehozása után jelölje ki, majd nyomja meg a Ctrl-C t billentyűkombinációt o másolja le. Ezután elküldheti e-mailben, csevegőüzenetként, vagy közzéteheti egy szolgáltatásban, például a Facebookon.

Ha már nem szeretné megosztani a fájlt, térjen vissza a Megosztás ablakba, és kattintson a Link letiltása lehetőségre .

A munkafüzetet közzéteheti a közösségi hálózatokon, például a Twitteren és a Facebookon is, ha összekapcsolta őket a Microsoft Office szolgáltatással.

Megosztás e-mail mellékletként

Kattintson az E-mail elemre lehetőséget a Megosztás menüben ablakot a munkafüzet e-mail mellékletként való elküldéséhez. Itt csatolhatja a munkafüzetet Excel-, PDF- vagy XPS-fájlként, vagy küldhet egy OneDrive-hivatkozást a fájlra. Ennek az opciónak az az előnye, hogy az Excel integrálva van az Outlookkal, így a melléklet automatikusan hozzáadódik az új e-mail üzenethez, így egyszerűen megadhatja az e-mail címet, megadhatja a tárgyat és az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.