Word-dokumentum importálása kiadói dokumentumba

A Publisher 2007 és 2013 egyaránt tartalmaz egy konverziós segédprogramot, amely képes automatikusan importálni a Word dokumentumokat, és Publisher formátumra módosítani. Bár a legtöbb Word-dokumentum jól konvertálódik, előfordulhat, hogy néhány akadozik, ha üres oldalak, oldaltörések vagy képek vannak a Word-fájlban. A fejfájás elkerülése érdekében szánjon néhány percet a dokumentum Wordben való előkészítésére, mielőtt importálja a Publisherbe.

A Word-dokumentum előkészítése

1. lépés

Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban. Távolítson el minden olyan tartalmat, amelyet nem szeretne importálni, beleértve a szöveget, a szövegdobozokat és a képeket. Jegyezze fel a Word dokumentumban található képeket, különösen azok arányait.

2. lépés

Távolítson el minden felesleges oldalt és oldaltörést úgy, hogy jelölje ki az üres helyeket az egyik oldal végén és a következő oldal elején, majd nyomja meg a Törlés gombot. . Az üres oldalakat szinte lehetetlen eltávolítani, miután importálták őket a Publisherbe.

Figyelmeztetés

A Publisherben az egyik oldalról a másikra mutató szövegek automatikusan a Publisher szövegmezőiben kerülnek hivatkozásra. Ha töröl egy üres oldalt vagy szövegmezőt, amely más oldalakra hivatkozik, a Publisher automatikusan újragenerálja azt.

3. lépés

Kattintson a Fájl elemre menüt, és válassza a Mentés másként lehetőséget . Mentse el a Word dokumentumot új néven, hogy ne írja felül az eredeti fájlt.

A dokumentum importálása a Publisherbe

1. lépés

Indítsa el a Publisher alkalmazást, és kattintson az Egyéb kiadványok megnyitása lehetőségre . Ha a Publisher már meg van nyitva, kattintson a Fájl lehetőségre menüben.

Tipp

Ha még nem ismeri a Publishert, szánjon néhány percet annak áttekintésére, hogyan dolgozhat szöveggel és szerkesztheti a Publisher 2013-ban, hogy megtudja, miben tér el a Word a Wordtől.

2. lépés

Válassza a Megnyitás lehetőséget majd kattintson a Tallózás gombra ikon. Keresse meg a Word fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra . A Publisher automatikusan konvertálja a Word dokumentumot, és Publisher formátumban nyitja meg. Minden oldal tartalmaz egy szövegdobozt, amely a Word dokumentum szövegdobozát tartalmazza. Minden szövegdoboz a felette és alatta lévő oldalakon található szövegdobozhoz kapcsolódik.

3. lépés

Vizsgálja meg a szövegdobozokat, képeket és egyéb objektumokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő helyzetben vannak és megfelelő méretűek. A kiadó gyakran torzítja a képeket. Egy kép átméretezéséhez húzza el a szegélyén megjelenő fogantyúkat, amikor rákattint. Ha jobb gombbal kattint a képre, és válassza a Kép formázása lehetőséget , levághatja a képet, vagy megadhatja a kép és a körülötte lévő szöveg közötti távolságot.

Tipp

Ha jobb gombbal kattint egy képre a Wordben, és válassza a Mentés képként lehetőséget , elmentheti képfájlként. A Publisherben ezután kattintson a Kép elemre ikonra a Beszúrás alatt fület a kép importálásához anélkül, hogy az alakja eltorzulna.

4. lépés

Jelölje ki azokat a szövegeket, amelyeket más stílusban szeretne megjeleníteni, majd kattintson a Stílusok lehetőségre ikonra a Kezdőlap fül alatt. Vegye figyelembe, hogy az eredeti Word-dokumentumban létrehozott stílusok a Publisherbe is importálódnak.

5. lépés

Vizsgálja meg a Publisher dokumentumot, hogy nem hiányoznak-e oldaltörések. Húzza fel a szövegmező alsó fogantyúját oda, ahol az oldaltörésnek meg kell jelennie. A szegély új helye alatt lévő tartalom automatikusan a következő oldal tetejére kerül.

6. lépés

Kattintson a szövegmezőre az utolsó oldalon. Ha egy túlcsordulásjelzőt lát három ponttal, akkor további szöveg található, amely még nem látható a dokumentumban. Kattintson jobb gombbal az oldal indexképére és válassza az Oldal beszúrása lehetőséget . Kattintson a Szövegmezőre ikont a Beszúrás fül alatt, és húzza át az új oldalra. Kattintson a Túlcsordulás jelzőre az előző oldalon, majd kattintson a szövegmezőbe az új oldalon.

Addig folytassa az oldalak hozzáadását és a szövegmezők összekapcsolását, amíg az utolsó oldalon nem látja a túlcsordulás jelzőt.

7. lépés

Kattintson a Fájl elemre menüt, és válassza a Mentés lehetőséget . Válasszon egy helyet a Publisher-dokumentum számára, és írjon be egy címet a Fájlnév mezőbe mezőbe, és kattintson a Mentés gombra .