Hogyan illeszthetek be Word-dokumentumot egy PowerPoint-bemutatóba?

Ha beszúr egy Microsoft Word-dokumentumot a PowerPoint-bemutatóba, akkor nagy mennyiségű információt tartalmazhat anélkül, hogy több tucat különálló diákat használna. Ha úgy dönt, hogy beágyazás helyett hivatkozik a dokumentumra, a dokumentum módosításai automatikusan megjelennek a PowerPointban. Alternatív megoldásként a dokumentumnak csak egy részét illesztheti be a prezentációba.

Tipp

A dokumentumot a PowerPointból is megnyithatja és szerkesztheti, ha a Microsoft Word telepítve van a számítógépén.

Teljes Word-dokumentum beszúrása

1. lépés

Nyissa meg a prezentációt a PowerPointban, vagy hozzon létre egy újat. Válassza ki a diát a bal oldali panelen, majd váltson a Beszúrás lehetőségre lapon.

2. lépés

Kattintson az Objektumra gombot a Szöveg csoportban az Objektum beszúrása megjelenítéséhez párbeszéd. Kattintson a Létrehozás fájlból lehetőségre választógombot, majd kattintson a Tallózás gombra gombot, és a fájlböngészővel válassza ki a Word dokumentumot.

Tipp

Ha új Word-dokumentumot szeretne létrehozni a dián, kattintson az Új létrehozása gombra választógombot, és válassza a Microsoft Word dokumentum lehetőséget az Objektumtípus mezőből. Új dokumentum kerül a diára, és megnyílik a Word.

3. lépés

Ellenőrizze a linket mezőbe, ha beágyazás helyett hivatkozni szeretne a dokumentumra. Ha egy hivatkozott Word-dokumentumot szerkeszt, a módosítások automatikusan beillesztésre kerülnek a PowerPointba.

Opcionálisan jelölje be a Megjelenítés ikonként lehetőséget mezőbe, hogy az objektumot ikonként jelenítse meg ahelyett, hogy a dokumentum első oldalát jelenítené meg a dián.

Kattintson az OK gombra a Word-dokumentum beágyazásához – vagy hivatkozáshoz –, majd mentse a módosításokat a Ctrl-S billentyűkombinációval .

Tipp

• Az ikon módosításához kattintson az Ikon módosítása lehetőségre gombot, és válasszon egy másik ikont. Az Ikon módosítása gomb akkor jelenik meg, ha bejelölte a Megjelenítés ikonként lehetőséget doboz.
  
• Alapértelmezés szerint a dokumentum első oldala jelenik meg a PowerPoint dián. Nem jeleníthet meg több oldalt, de formázhatja az objektumot és módosíthatja a megjelenését, ha jobb gombbal kattint rá, és kiválasztja az Objektum formázása lehetőséget. .
• A Word-dokumentum szerkesztéséhez kattintson duplán az objektumra a dián, vagy kattintson rá jobb gombbal, válassza a Dokumentumobjektum lehetőséget. és kattintson a Megnyitás gombra .
• Átméretezheti a Word objektumot az objektum oldalán lévő átméretező fogantyúk húzásával, vagy húzással áthelyezheti a dián.
• A prezentációt rendszeresen mentse, nehogy összeomlás esetén elveszítse munkáját. A PowerPoint 10 percenként automatikusan menti a prezentációt.
  

Figyelmeztetés

Hivatkozott Word-dokumentum törlése, átnevezése vagy áthelyezése hibákat okozhat a prezentációban; Előfordulhat, hogy a PowerPoint nem tudja megtalálni és megjeleníteni a dokumentumot.

A Word-dokumentum egy részének beszúrása

A Word dokumentumnak csak egy részét illesztheti be a PowerPointba a Speciális beillesztés beállítással.

1. lépés

Válassza ki a Wordből másolni kívánt részt, és nyomja meg a Ctrl-C billentyűkombinációt a vágólapra másolásához. A PowerPointban kattintson a Beillesztés alatti nyílra a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget .

2. lépés

Válassza a Microsoft Word dokumentumobjektum lehetőséget a Beillesztés másként mezőből, hogy beillessze az adatokat a vágólapról egy új objektumba a dián. Ha hivatkozást szeretne létrehozni a Word-dokumentumra, kattintson a Hivatkozás beillesztése gombra Rádiógomb. Kattintson az OK gombra a Word dokumentum objektum létrehozásához.