Dokumentum beolvasása Wordbe

Előfordult már, hogy fontos vagy személyes adatokat tartalmazó dokumentumot akart menteni a Word programjába, de nem volt hajlandó azt teljes egészében begépelni? Ha a dokumentum sok oldalas, akkor rendkívül időigényes feladat lesz a gépelés. Nos, már nem. Beszkennelhet egy dokumentumot a Wordbe. Egyszerűen fogalmazva, egy szoftveralkalmazás segítségével felismerheti a dokumentumban lévő szavakat, és áthelyezheti azokat egy szerkeszthető és formázható Word dokumentumba. Soha többé nem kell sok időt töltenie az információk kézi másolásával, ha beolvashatja azokat.

1. lépés

Győződjön meg arról, hogy számítógépe és szkennere be van kapcsolva, és megfelelően működik. A lapolvasónak telepítve kell lennie a legújabb illesztőprogramoknak. Ez segít a legjobban kezelni az Optical Character Recognition (OCR) programot, amely a képeket szöveggé fordítja. A számítógépének vírusoktól és kémprogramoktól mentesnek kell lennie.

2. lépés

A legtöbb számítógépes szkennerhez tartozik OCR alkalmazás. Abban a valószínűtlen esetben, ha nem rendelkezik ilyennel, töltsön le és telepítsen egy OCR programot. A SimpleOCR (simpleocr.com) ingyenesen letölthető, és gyakorlatilag bármilyen egyszerű szkennerről képes átmásolni a Wordbe.

3. lépés

Most, hogy készen áll a tényleges dokumentummal dolgozni, helyezze be a szkennerbe. Ha dokumentumadagolója van, az anyagnak felfelé kell néznie, és a lapok tetejének az adagoló felé kell néznie. Ha nem, vagy ha az anyag nem egyoldalas formában van, helyezze a lapolvasó üveglapjára a fedél alá, a jobb felső sarokban. Szkennelje be és mentse a fájlt.

4. lépés

Nyissa meg a képet. Mentse el a képet TIFF formátumban a "Fájl" menü "Mentés másként" kiválasztásával, és nevezze el "TIFF" formátummal.

5. lépés

Lépjen a „Start” menübe, és válassza a „Programok”, „Microsoft Office Tools” és „Microsoft Office Document Imaging” lehetőséget.

6. lépés

A "Fájl" menüben válassza a "Megnyitás" lehetőséget a *.TIFF formátumban elmentett szkennelt dokumentum megnyitásához.

7. lépés

Az "Eszközök" menüben válassza a "Szöveg küldése Wordbe" lehetőséget. Egy felszólítás jelzi, hogy ez a folyamat időt vesz igénybe. A megerősítéshez kattintson az "OK" gombra. A számítógép sebességétől függően a folyamat néhány pillanattól egy-két percig tart.

8. lépés

A folyamat végeztével a Microsoft Word automatikusan betölti a dokumentumot, amelyet tetszés szerint szerkeszthet és formázhat.

Tipp

Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze és ellenőrizze a beolvasott dokumentumot.

Figyelmeztetés

Az intenzív színek és a szokatlan vagy szabálytalan betűtípusok beolvasási problémákat okozhatnak.