Fájl beszúrása Word-dokumentumba

Különféle fájltípusokat – köztük Excel-táblázatokat és PDF-dokumentumokat – illeszthet be a Microsoft Word 2013 dokumentumokba. A fájlt beágyazhatja a dokumentumba, így mások megnyithatják a számítógépükön. Ha hivatkozik a fájlra, majd szerkeszti, a változtatások automatikusan megjelennek a Word dokumentumban. A hivatkozott fájlokkal ellentétben a beágyazott objektumok nem frissülnek a Wordben, amikor módosítja a forrásfájlt.

Tipp

Rendszeresen mentse el munkáját, nehogy elveszítse azokat, ha a Microsoft Word lefagy vagy összeomlik. Alapértelmezés szerint az Office programok 10 percenként automatikusan elmentik a munkáját.

1. lépés

Nyissa meg a dokumentumot a szerkesztéshez a Microsoft Word alkalmazásban, vagy hozzon létre egy új dokumentumot, váltson a Beszúrás lehetőségre fület, majd kattintson az Objektum elemre gombot a Szöveg csoportban az Objektum párbeszédablak megjelenítéséhez.

2. lépés

Váltson a Létrehozás fájlból lehetőségre lapon kattintson a Tallózás gombra gombot, majd a fájlböngészővel válassza ki a beszúrni kívánt fájlt. Kattintson a Beszúrás lehetőségre a fájl beszúrásához.

Tipp

• Bármilyen típusú fájlt beszúrhat a Word-dokumentumba, beleértve a végrehajtható fájlokat – EXE kiterjesztést – és az archívumokat:RAR vagy ZIP fájlokat.
• A Word olyan fájlok előnézetét jeleníti meg, mint a PDF-ek, Excel-táblázatok, PowerPoint-prezentációk és OpenOffice-dokumentumok. A többi fájltípus ikonként jelenik meg a dokumentumban, a nevükkel és kiterjesztésükkel együtt.
• Bármelyik beágyazott fájlra duplán kattintva megnyílik a létrehozásához használt alkalmazás segítségével. Más felhasználók nem nyithatnak meg beágyazott fájlokat a számítógépükön, hacsak nincs telepítve a szükséges szoftver.
  

3. lépés

Ellenőrizze a Hivatkozás fájlhoz lehetőséget mezőbe, hogy hivatkozzon a fájlra ahelyett, hogy beágyazná a dokumentumba. Ha szerkeszti a hivatkozott fájlt, a változtatások megjelennek a Word dokumentumban.

Vegye figyelembe, hogy a hivatkozott fájlok nem ágyazódnak be a dokumentumba, és nem kerülnek átvitelre automatikusan, ha elküldi a dokumentumot másoknak; ebben az esetben a hivatkozás megszakad.

Figyelmeztetés

A hivatkozás megszakad, ha törli vagy átnevezi a hivatkozott fájlt; nem érheti el a fájlt dupla kattintással a Wordben, bár előfordulhat, hogy az előnézete megfelelően jelenik meg. A hivatkozott fájlnak azon a helyen kell lennie, ahol a hivatkozás létrehozásakor volt, különben nem érheti el a Wordből.

4. lépés

Jelölje be a Megjelenítés ikonként lehetőséget mezőbe, hogy a fájlt ikonként jelenítse meg. Alapértelmezés szerint a Word bizonyos fájltípusok előnézetét jeleníti meg a dokumentumban; az előnézetet egy ikon segítségével eltávolíthatja.

Módosítsa az ikont az Ikon módosítása lehetőségre kattintva gombot, majd válasszon egy másik lehetőséget az Ikon közül lista. A dokumentumban az ikon alatt megjelenő szöveg módosításához írjon be valami mást a Feliratba mezőben.

Kattintson az OK gombra a fájl beillesztéséhez a Word dokumentumba. A módosítások mentéséhez nyomja le a Ctrl-S billentyűkombinációt .

Tipp

• Áthelyezheti a fájlt a dokumentumban, ha rákattint, és húzza.
• Fájl törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a Törlés gombot .
  
• A Hivatkozás fájlhoz és a Megjelenítés ikonként jelölőnégyzetet is bejelölheti, ha fájlra szeretne hivatkozni, és ikonként szeretné megjeleníteni a dokumentumban.