Hogyan konvertálhat saját maga egy Microsoft Publisher-dokumentumot Microsoft Word-be
A tartalom átvitele egy Microsoft Publisher 2013 dokumentumból egy Word 2013 dokumentumba viszonylag egyszerű feladat, bár az erre fordított idő a dokumentum hosszától függően változik.
Munka egyoldalas dokumentumokkal
Ha egyoldalas Publisher-dokumentumot konvertál Word-be, exportálja a Publisher-dokumentumot HTML-fájlként, hogy könnyen megnyithassa a Wordben.
- Kattintson a Fájl elemre menüből válassza az Exportálás lehetőséget majd kattintson a HTML közzététele lehetőségre .
- Válasszon helyet a HTML-dokumentum és a képeket és formátuminformációkat tartalmazó mappáinak mentéséhez.
- Indítsa el a Microsoft Word programot, kattintson a Megnyitás lehetőségre és válassza ki a mentett HTML fájlt.
- Ha szükséges, húzza át a képeket és a szövegdobozokat, hogy áthelyezze őket a dokumentumban.
Munka többoldalas dokumentumokkal
Sok kiadói dokumentum, például magazinok, könyvek és hírlevelek, sok oldalt tartalmaz több képpel. A szövegmezők összekapcsolása megkönnyíti a szöveg beszúrását egy nagy Publisher-dokumentumba, így a szöveg könnyen átkerül egyik oldalról a másikra, függetlenül a formázási változtatásoktól. Az ilyen dokumentumokkal való munkavégzés a Microsoft Word programban valójában meglehetősen egyszerű.
1. lépés:a Publisherben
Nyissa meg a Publisher dokumentumot. Válassza ki az első oldalt, és nyomja meg a Ctrl-A gombot az összes kijelöléséhez, majd Ctrl-C az oldal tartalmának másolásához. Ez a képeket és a szövegdobozokat a vágólapra másolja, de a szövegmezőkben lévő szöveget még nem.
2. lépés:A Wordben
Nyisson meg egy üres Word dokumentumot. Kattintson az oldalra, és nyomja meg a Ctrl-V billentyűkombinációt a kiadói tartalom beillesztéséhez az oldalra. Szükség szerint húzza át a képeket és a szövegdobozokat az áthelyezésükhöz.
3. lépés:a Publisherben
Kattintson az első Publisher szövegmezőre. Nyomja meg a Ctrl-A gombot és a Ctrl-C az egész szöveg másolásához. Vegye figyelembe, hogy ha a szövegdoboz egy másikhoz kapcsolódik, akkor az összes szöveget másolja, függetlenül attól, hogy hány szövegdobozt vagy oldalt fed le.
4. lépés:A Wordben
Kattintson az első Word szövegmezőbe. Nyomja meg a Ctrl-V gombot a szöveg beillesztéséhez a szövegmezőbe. Ha másik oldalra van szüksége, kattintson a Beszúrás gombra lapon válassza az Oldalak lehetőséget és kattintson az Üres oldal lehetőségre . Ugyanezzel a folyamattal viheti át az egyes oldalakat a Wordbe:másolja át az oldal tartalmát a Publisherben, illessze be a Wordbe, majd helyezze át a szöveget a szövegmezőkbe.
5. lépés:Wordben
Kattintson egy olyan szövegmezőre a Wordben, amely több szöveget tartalmaz, mint amennyit meg tud jeleníteni. Vigye a kurzort közvetlenül a felső szegély alá, hogy a kurzor keresztezett nyíllá alakuljon. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget a legördülő menüből.
6. lépés:A Wordben
Kattintson a jobb gombbal arra az oldalra, ahol meg szeretné jeleníteni a következő szövegdobozt, és nyomja meg a Ctrl-V billentyűkombinációt beilleszteni. Vegye figyelembe, hogy a szövegmező pontosan ugyanolyan méretű, és pontosan ugyanazt a szöveget jeleníti meg, mint az eredeti. Húzza a kurzort az összes megjelenített szövegre, és nyomja meg a Törlés gombot . A másolt szövegmező most ott folytatódik, ahol az előző szövegdoboz abbamaradt.
7. lépés:Wordben
Húzza a szövegmezőt a kép mellé, fölé vagy alá helyezéséhez. Méretezze át a szövegmezőt a szegélyen lévő fogantyúk húzásával. Ha továbbra is rejtett szöveg található, kattintson a jobb gombbal a másolt szövegmezőre, és válassza a Másolás lehetőséget. majd illesszen be egy harmadik példányt máshová a dokumentum üres területére. Még egyszer törölje a látható szavakat, így a harmadik szövegmező ott folytatódik, ahol a második kimarad.
Ismételje meg ezt a folyamatot, ha még mindig van rejtett szöveg a másolt szövegmezőben, amíg az összes szó meg nem jelenik az oldalakon.