Microsoft Word-dokumentum beszúrása egy másik Microsoft Word-dokumentumba

Számos lehetőség létezik két Word 2013 dokumentum összevonására. Az alapvető másolás/beillesztés vagy fogd és vidd funkciók gyorsan replikálják a szöveget egy másik dokumentumban, de nem hoznak létre kapcsolatot a kettő között. A Word Objektum beszúrása funkciója szöveget szúr be egy másik dokumentumból, és opcionálisan hivatkozást hoz létre az eredeti fájlra, így a forrásdokumentum szerkesztései automatikusan megjelennek a másolt célfájlban. Lehetősége van egy fájlikon hozzáadására is, amely csak egy kényelmes hivatkozási hivatkozást tartalmaz a forrásfájlra.

Szöveg közvetlen másolása

A fájlok egyesítésének egyik legegyszerűbb módja a vágólap használata. Jelölje ki a másolni kívánt szöveget, vagy nyomja meg a "Ctrl-A" gombot a teljes dokumentum kijelöléséhez, majd nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a másolásához. Kattintson bárhová a céldokumentumban, majd nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt a szöveg másolásához, beleértve a formázást is. Néha formázási problémák merülnek fel (erről később), de eltávolíthatja az eredeti formázást, ha ehelyett megnyomja a "Ctrl-Alt-V" billentyűkombinációt a beillesztéshez, majd kiválasztja a "Formázatlan szöveg" lehetőséget a Speciális beillesztés ablakban. Ebben az ablakban található a "Hivatkozás beillesztése" opció is, amely hivatkozást hoz létre az eredeti fájlra, így a forrásdokumentumban végrehajtott szerkesztések automatikusan frissülnek a célfájlban, amikor megnyitják.

Szöveg húzása és eldobása

A fogd és vidd módszerrel gyorsabban vihet át szöveget két megnyitott Word-dokumentum között. Jelölje ki a forrásszöveget, majd kattintson és húzza a célhelyre. A Word megjelenít egy kurzort, amely követi az egér mozgását, és amikor felengedi az egérgombot, a Word átmásolja a kijelölt szöveget erre a kurzorhelyre.

Az Objektum beszúrása funkció használata

Az Objektum beszúrása funkcióval az egyik Word-dokumentum teljes tartalma egy másikba kerül. Kattintson a "Beszúrás" fülre, válassza az "Objektum" lehetőséget a Szöveg csoportban, majd válassza a "Létrehozás fájlból" lapot. Ezután "Tallózhat" egy másik Word dokumentumért. Ha nincs kiválasztva opció, a Word a forrásfájl teljes tartalmát szerkeszthető szövegként tartalmazza. A "Hivatkozás a fájlhoz" opció kiválasztásával azonban a szöveg egy csak olvasható szövegmezőbe kerül, amely nem teszi lehetővé a szerkesztést, kivéve az eredeti fájlon belül. az eredeti fájl módosításai automatikusan megjelennek a célfájlban, amikor legközelebb megnyitja azt. A „Megjelenítés ikonként” választása hozzáad egy Word DOCX ikont, amely kattintásra megnyitja az eredeti fájlt.

Szöveg beszúrása fájlból

Kattintson az "Objektum" legördülő menüre a Beszúrás lap Szöveg csoportjában, majd válassza a "Szöveg fájlból" lehetőséget a nem csatolt, szerkeszthető szöveg hozzáadásához. Ez az opció ugyanazt a funkciót szolgálja, mint az objektum ablakban való böngészés, de nem ad lehetőséget a „Hivatkozás fájlra” vagy a „Megjelenítés ikonként” lehetőségre. Ha azonban nincs szüksége ezekre a további lehetőségekre, ezzel a megközelítéssel megspórolhat néhány kattintást.

Formázási problémák

A Word-dokumentumban minden szövegrész hozzá van rendelve egy stílushoz; ha nem manuálisan rendelt stílust, a szöveg alapértelmezés szerint automatikusan a „Normál” stílust használja. A szövegmásolás összes módja, kivéve a formázás eltávolítására szolgáló Speciális beillesztés opciót, alapértelmezés szerint átviszi a formázást, de problémák merülhetnek fel, ha mindkét dokumentum ugyanazt a nevet használja a különböző formázású stílusokhoz. Ilyen esetekben a céldokumentumban szereplő stílusok használatosak az eredeti azonos nevű stílusok helyett. Ez leggyakrabban akkor fordul elő, ha szöveget másol át a Word egy régebbi verziójával létrehozott fájlból, amely eltérő alapértelmezett stílusokat használ.