Sima szöveges dokumentum átalakítása Excel-táblázattá

Időnként előfordulhat, hogy a felhasználóknak egyszerű szöveges dokumentumokban lévő adatokat kell importálniuk a Microsoft Excelbe, hogy számításokat és egyéb elemzéseket végezhessenek a Microsoft Excel eszközeivel. A felhasználók sok időt és erőfeszítést takaríthatnak meg az adatok Microsoft Excel programba történő importálásával, majd azok manipulálásával, ahelyett, hogy szöveges fájlokkal dolgoznának. Az egyszerű szöveges dokumentumokban lévő adatokat megfelelően formázni kell ahhoz, hogy Excel-táblázatokká alakulhassanak. Minden adatpontot egyetlen cellában kell tárolni. Néhány egyszerű lépést követve megtudhatja, hogyan importálhat adatokat egyszerű szöveges dokumentumokból a Microsoft Excel programba, és hogyan hozhat létre táblázatot.

1. lépés

Nyisson meg egy új munkafüzetet a Microsoft Excel programban. Lépjen az "Adatok" fülre, és kattintson a "Szövegből" lehetőségre a "Külső adatok lekérése" részben.

2. lépés

Keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt a számítógépén, és kattintson az „Importálás” gombra.

3. lépés

Válassza a "Határozott" vagy a "Rögzített szélesség" lehetőséget. Az elválasztott azt jelzi, hogy az adatokat határolójelek, például vesszők, tabulátorok, pontosvesszők, szóközök vagy egyéb karakterek választják el. A rögzített szélesség azt jelzi, hogy a mezők oszlopokba vagy a mezők közötti szóközökbe vannak igazítva. Kattintson a „Tovább” gombra.

4. lépés

Válassza ki a határoló jelet, ha az előző lépésben a „Határozott” lehetőséget választotta. Ha a "Rögzített szélesség" lehetőséget választotta, akkor a pozícióra kattintva létrehozhat egy törésvonalat, ahol a mezőket el szeretné választani. A törésvonalak kattintással és húzással áthelyezhetők. Dupla kattintással is törölhetők. Kattintson a „Tovább” gombra.

5. lépés

Válasszon oszlop adatformátumot, például általános, szöveg vagy dátum. Kiválaszthat egy olyan mezőt is, amelyet nem szeretne importálni, majd kattintson a "Ne importáljon oszlopot (kihagyás)" választógombra. Kattintson a „Befejezés” gombra.

6. lépés

Válassza ki, hogy az adatokat egy meglévő munkalapra vagy egy újra kívánja-e importálni. Ha a meglévő munkalapot választja, válassza ki azt a kezdő cellát, ahová az adatokat importálni szeretné. Kattintson az "OK" gombra. Az adatok táblázatos formátumban jelennek meg.

7. lépés

Mentse el az adatokat táblázatként a "Mentés" gombra kattintva. A "Mentés típusa" mezőben válassza az "Excel 97-2003 munkafüzet (*.xls)" lehetőséget.