Alapszintű Excel-táblázat beállítása

A Microsoft Excel táblázat egy hihetetlenül hasznos eszköz az adatok rendezéséhez, számításokhoz és az eredmények diagramokkal és grafikonokkal történő megjelenítéséhez. Ha elkezdi használni az alapvető Excel-munkafüzetet, viszonylag könnyű elkezdeni szöveges sorokat és oszlopokat, számokat, képleteket és más típusú adatokat tartalmazó táblázatokat készíteni. Ezután továbbléphet a fejlettebb szolgáltatásokhoz, például a táblázatokhoz és diagramokhoz. Az Excel használatának elsajátítása segíthet a személyes, otthoni vagy üzleti adatainak rendszerezésében és jobb betekintésében.

Új Excel-munkafüzet létrehozása

Egy Excel-munkafüzet több táblázatot tárol egyetlen fájlban. Amikor megnyitja az Excelt, megjelenik az Új panelt új munkafüzet létrehozásához. Megjelenik az Excel táblázatsablonokat képviselő miniatűrképek galériája, amelyek előre meghatározott munkafüzetek, amelyeket meghatározott célra terveztek. A sablongaléria felett található egy keresőmező, amely lehetővé teszi további sablonok online keresését.

Kattintson duplán az Üres munkafüzetre sablont az alapvető munkafüzet létrehozásának megkezdéséhez. Egy új munkafüzet nyílik meg az 1. munkalapon, a munkafüzet első táblázatán. A táblázat bal oldalán egy függőleges számsor, a tetején pedig egy vízszintes betűsor fut végig. Ezek azok a sor- és oszlopszámok, amelyek a táblázat celláira hivatkoznak. Például az első cellára az A1 cím hivatkozik.

Táblázatadatok bevitele

Az adatok új táblázatba való beírásához kattintson egy cellára, és írjon be egy számot vagy szöveget. Nyomja meg az Enter billentyűt vagy Tab gombot az adott cella adatbevitelének befejezéséhez és a következő cellára lépéshez. A Beillesztés funkcióval adatokat is hozzáadhat egy cellához.

Az Excel sok esetben észleli, hogy a beírt adatok megegyeznek egy már beírt mintával, és automatikusan kitölti a cellákat. Ha például rendelkezik dátumlistával, az Excel észlelheti, hogy az „Október” szót szándékozik beírni, amikor beírja az „O” betűt, és automatikusan kitölti a szó többi részét. Ha nem tetszik az automatikus kiegészítés, a Fájl> Beállítások menüpontban kapcsolhatja ki. .

Beépített Excel-képletek használata

Az Excel számos beépített képletet tartalmaz a számítások elvégzéséhez. Az egyik legelterjedtebb az Összeg függvény, amellyel egy cellacsoportban adhatja hozzá az értékeket. Először jelölje ki a hozzáadni kívánt értékekkel rendelkező cellákat úgy, hogy az első cellára kattint, és a Shift+Click billentyűkombinációval jelölje ki az utolsó cellát. Az első és az utolsó kiválasztott cella között vízszintes vagy függőleges irányban minden cella ki van jelölve. Kattintson az Összeg elemre szimbólum a Főoldalon lapon. A kijelölt cellákat hozzáadó képlet az utolsó kijelölt cella után következő cellába kerül, és megjelenik az eredmény.

Excel táblázatkezelő oktatóanyag keresése

A Microsoft Office támogatási webhelye oktatóanyagokat kínál számos Excel szolgáltatáshoz, beleértve a cellaformázást, képleteket és táblázatokat. Miután elsajátította ezeket az alapfogalmakat, készen áll a diagramokra, pivot táblákra és egyéb speciális szolgáltatásokra. Számos főiskola és egyetem webhelye ingyenes Excel-oktatóanyagokat kínál, amelyeket úgy találhat meg, hogy beírja a "site:.edu excel tutorial" kifejezést a Google keresőmezőjébe. Számos oktatóanyag tartalmaz oktatóvideókat és PDF-kézikönyveket, amelyek részletesen ismertetik az Excel felhasználói felületét és funkcióit.