Adatoszlop felosztása MS Excelben
Osszon fel egy adatoszlopot a Microsoft Excelben a Szöveg oszlopokká konvertálása varázslóval. Például egyetlen oszlop tartalmazhat vezeték- és utóneveket, és két oszlopot szeretne létrehozni, egyet a keresztnevekhez és egyet a vezetéknevekhez. Címek esetén érdemes lehet egy oszlopot négy oszlopra osztani:utca, város, állam és irányítószám. Az oszlopok feloszthatók határolókkal – például a vezeték- és utónév közötti szóközzel – vagy rögzített szélességgel. A rögzített szélességet általában az adatok importálásakor használják, ha beállított szövegméretek vannak. Például a keresztnevek mindegyike 10 karakterből áll, még akkor is, ha az utolsó néhány szóköz, a vezetéknév pedig 15 karaktert tartalmaz, tehát az oszlopot 10 karakterre kell felosztani.
Oszlop felosztása elválasztójelekkel
1. lépés
Válassza ki az adatokat tartalmazó oszlopot az oszlop fejlécére kattintva.
2. lépés
A varázsló elindításához kattintson a "Szöveg az oszlopokba" lehetőségre az Adatok lap Adateszközök csoportjában.
3. lépés
Válassza a „Határozott” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább”
gombra4. lépés
Válassza ki a határolót. Ha a határoló nem szerepel a listában, írja be a határolót az Egyéb mezőbe. A választható lehetőségek a Tab, Pontosvessző, Vessző, Szóköz és Egyéb. Az Adat-előnézet ablaktábla az eredmények előnézetét jeleníti meg. Kattintson a „Tovább”
gombra5. lépés
Válasszon oszlopformátumot. Az Általános a numerikus értékeket számokká, a dátumértékeket dátumokká, a többit pedig szöveggé alakítja. A szöveg az összes adatot szöveggé alakítja. A dátum lehetővé teszi a dátumformátum kiválasztását. A "Ne importáljon oszlopot" lehetővé teszi az oszlop átugrását. Ha egynél több oszlopot jelölt ki, kattintson a következő oszlopra az Adat-előnézeti panelen, és válasszon oszlopformátumot. Ismételje ezt a lépést, amíg az összes oszlopot meg nem formázta.
6. lépés
Adjon meg egy cellaértéket a Cél mezőben, hogy kiválassza, hová kerüljenek a felosztott adatok. Ha nem választ célt, az Excel lecseréli az eredeti adatokat a felosztott adatokra. Kattintson a „Befejezés” gombra.
Oszlop felosztása fix szélességgel
1. lépés
Válassza ki az adatokat tartalmazó oszlopot az oszlop fejlécére kattintva.
2. lépés
A varázsló elindításához kattintson a "Szöveg az oszlopokba" lehetőségre az Adatok lap Adateszközök csoportjában.
3. lépés
Válassza a „Rögzített szélesség” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább”
gombra4. lépés
Helyezze el a törést az Adat előnézeti ablaktábla feletti vonalzón található karakterszámra kattintva. A törésvonalat a törésvonalra kattintva és a megfelelő helyre húzva mozgathatja. Kattintson a „Tovább”
gombra5. lépés
Válasszon oszlopformátumot. Az Általános a numerikus értékeket számokká, a dátumértékeket dátumokká, a többit pedig szöveggé alakítja. A szöveg az összes adatot szöveggé alakítja. A dátum lehetővé teszi a dátumformátum kiválasztását. A "Ne importáljon oszlopot" lehetővé teszi az oszlop átugrását. Ha egynél több oszlopot jelölt ki, kattintson a következő oszlopra az Adat-előnézeti panelen, és válasszon oszlopformátumot. Ismételje ezt a lépést, amíg az összes oszlopot meg nem formázta.
6. lépés
Adjon meg egy cellaértéket a Cél mezőben, hogy kiválassza, hová kerüljenek a felosztott adatok. Ha nem választ célt, az Excel lecseréli az eredeti adatokat a felosztott adatokra. Kattintson a „Befejezés” gombra.