Hogyan hivatkozhatok egy cellára egy másik Excel munkalapon?

Ha az Excel 2013 programban egy képletet tartalmazó cellaértéket szeretne lekérni, használhat A1-es stílusú hivatkozást vagy elnevezett hivatkozást. Egy A1-stílusú hivatkozás írja le az oszlop (A) és a sor (1) metszéspontjában lévő cellát. Elnevezhet egy cellát, majd a névvel hivatkozhat rá, ami hasznos lehet cellaértékek lekérésekor különböző munkalapokról vagy munkafüzetekről.

Cellaérték lekérése

1. lépés

Értékek lekérése A1-es stílusú referencia segítségével

Ha egy cellaértéket szeretne lekérni egy másik munkalapról egy A1-stílusú hivatkozás használatával, írjon be egy egyenlőségjelet a képlet megkezdéséhez, majd navigáljon a kívánt lapra a lap fülére kattintva. Válassza ki a kívánt cellát, és az Excel beilleszti a megfelelő hivatkozást.

Például, ha a kívánt cellaértéket a C12 tárolja a 2. lap nevű lapon , az eredményül kapott képlet a következő:='2. lap'!C12.

Az Excel felkiáltójellel elválasztva beszúrja a munkalap nevét és a cellahivatkozást. Ha a munkalap neve szóközt is tartalmaz, a munkalap nevét „egyszeri idézőjelek” közé kell tenni. Ha a munkalap neve nem tartalmaz szóközt, akkor nem szükséges az idézőjel.

2. lépés

Értékek lekérése elnevezett referencia használatával

Érték lekérése egy másik munkalapról nevű hivatkozás használatával , válassza ki a kívánt cellát, majd írjon be egy barátságos nevet a Névdobozba , például Eladási összesen . A név beírása után feltétlenül nyomja meg az Enter billentyűt gombot a billentyűzeten. Ha nem nyomja meg az Enter billentyűt, hanem egy másik cellára vagy ikonra kattint, az Excel nem tárolja a nevet.

Megjegyzés :Az Excel korlátozásokkal rendelkezik a nevekre vonatkozóan, például a név nem tartalmazhat szóközt, és nem ütközhet egy létező Excel névvel, például A1.

3. lépés

Írjon képletet elnevezett referencia segítségével

A kívánt cellaértéket lekérő képlet írásához írjon be egy egyenlőségjelet, majd írja be a nevet. Az eredményül kapott képlet a következő:=SalesTotal.

Tipp

Ha nincs szüksége képletre a cellaérték dinamikus lekéréséhez, hanem csak az aktuális cellaértéket szeretné másolni, másolja ki a cellát, majd illessze be az értékeket. Jelölje ki a cellát, másolja ki a "Ctrl-C" használatával, válassza ki a célcellát, majd illessze be az értékeket a "Ctrl-Alt-V" billentyűkombinációval a Speciális beillesztés párbeszédpanel megnyitásához, és válassza ki az "Értékek" lehetőséget.

Létrehozhat egy képletet, amely lekér egy értéket bármely megnyitott munkafüzetből, ha beír egy egyenlőségjelet, majd a másik munkafüzetre navigál a Nézet menü Windows csoportjában található "Ablakok váltása" parancsával, kiválasztja a kívánt cellát, majd megnyomja az "Enter" billentyűt. " Az eredményül kapott hivatkozás tartalmazza a munkafüzet teljes elérési útját, beleértve a munkafüzet nevét, valamint a lap- és cellahivatkozást. Amíg a külső munkafüzet nyitva van, az Excel megjeleníti a hivatkozást a munkafüzet nevével szögletes zárójelben, például "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Amikor a külső munkafüzet be van zárva, az Excel megjeleníti a hivatkozást a teljes elérési úttal, például "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Ha a célfájl a forrásfájlhoz képest elmozdul, a hivatkozás megszakad.

A gyakorlatban a legjobb elkerülni a külső munkafüzetekre hivatkozó képleteket – ha azonban szükséges, használjon nevesített hivatkozást az A1-es típusú hivatkozás helyett. Ez a gyakorlat segít abban, hogy az Excel akkor is megőrizze a hivatkozást, ha új sorokat vagy oszlopokat szúr be.