Hogyan alakítsuk át az Excel-táblázat adatait grafikonokká
Az Excel táblázat adatainak grafikonokká alakítása, amelyekre az Excel súgófájlja diagramként hivatkozik, a következő általános lépéseket foglalja magában:azonosítja, hogy mely adatoszlopokat kívánja belefoglalni a grafikonba, válassza ki a grafikon típusát, majd futtassa az adott grafikontípus létrehozására szolgáló parancsot. Új adatok hozzáadása a meglévő grafikonokhoz hasonló folyamattal jár. Ha megérti, hogyan hozhat létre grafikonokat a táblázat adataiból, akkor olyan mintákat láthat az adatokban, amelyeket a számlisták nem tárnak fel.
Új grafikon készítése
1. lépés
Nyisson meg egy Excel-táblázatot a meglévő adatokkal táblázatos formátumban. Például az adattáblázatban lehet egy oszlop tanulónevekkel, amelyek az adatok címkéi. A táblázat egy másik oszlopa tartalmazhatja az egyes tanulók teszteredményeit.
2. lépés
Mentse újra a táblázatot új néven, hogy ne sértse meg eredeti adatait.
3. lépés
Kattintson az adatok címkéit tartalmazó oszlop legfelső cellájára, majd húzza le az oszlop alsó cellájába. Ezt a lépést csak akkor hajtsa végre, ha a címkék az adatoszlop jobb oldalán találhatók. Az Excel nem jeleníti meg megfelelően a diagramot, ha az adatok a címkék bal oldalán találhatók. Nyomja meg egyszerre a „Control” és az „X” gombot, majd kattintson a diagram adatait tartalmazó felső cella bal oldalán közvetlenül az üres cellára. Nyomja meg egyszerre a „Control” és a „V” gombot a címkeadatok beillesztéséhez.
4. lépés
Kattintson a címkék oszlopának felső cellájára, beleértve az oszlopfejlécet is, majd húzza lefelé és jobbra, amíg a kurzor az adatoszlop alsó cellája fölé nem kerül. Ezzel kiválasztja az adatokat a grafikonhoz.
5. lépés
Kattintson a "Beszúrás" menü fejlécére, majd kattintson a következő gombok egyikére:"Oszlop", "Vonal", "Pörte", "Ráv", "Terület" vagy "Szórás". Az „Oszlop” és „Vonal” grafikontípusok jók az első grafikonokhoz, mivel ezeket a leggyakrabban használják, és így az adatok legközvetlenebbül felismerhető megjelenítései. Az Excel elkészíti a kiválasztott grafikontípust.
Sorozat hozzáadása
1. lépés
Nyisson meg egy táblázatot egy meglévő grafikonnal és a diagramhoz hozzáadni kívánt adatok oszlopával. Például a meglévő diagram egy értékesítési csapat havi értékesítési bevételét jelenítheti meg, az új adatoszlop pedig egy másik értékesítési csapat értékesítési adatait.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a grafikonra, majd kattintson az „Adatok kiválasztása” elemre.
3. lépés
Kattintson a rácsozott gombra az „Adattartomány” vezérlőelemtől jobbra. Ez jelzi az Excelnek, hogy ki kell választania az adatokat a felülvizsgált táblázathoz.
4. lépés
Kattintson a grafikonba felvenni kívánt táblázat bal felső cellájára, majd húzza lefelé és jobbra, amíg a kurzor az adatok alsó, utolsó cellája fölé kerül. Engedje el az egeret.
5. lépés
Kattintson az "OK" gombra, hogy az Excel frissítse a grafikont az új oszlop adataival.